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综合性文员工作内容

时间:2017-12-23 17:59:31 办公文秘 我要投稿

综合性文员工作内容

  导语:现在有很多公司都会有综合性文员这样的一个岗位,不论小公司还是大公司,综合性文员说白了就是什么工作都做,综合度非常高,全能手,如果你只是混混日子打酱油,其实算很好做的,但如果你想要做好点,并不那么简单,我们公司综合型文员还只是一个大部分的,一个部门的人数超过一些创业型公司,大概有八九十人。这个岗位工作的内容包括:人事、行政、财务报销、秘书综合体。下面就跟大家说说怎么才能成为一个优秀的综合型文员。

综合性文员工作内容

  人事工作

  部门员工招聘

  有的部门尤其是和公司总部不在一起的部门,还涉及到一线员工的,由于一线员工的流动性较大,人事很可能会把一线的招聘交接给部门文员。所以要懂得如何筛选简历安排面试,以及去人才市场的招聘。除了这些,一般如若涉及到本部门的人员需求,还需要协助人事进行校园招聘。

  员工入职离职转正事宜

  负责办理本部门的人员入职、离职和转正情况,和人事部做好衔接工作,组织员工转正答辩,收集整理相关一切资料,提交人事部。

  员工绩效考核

  组织每个月或每个季度员工的绩效考核,审核绩效考核的结果是否合理,对不合理的情况,需要退回重新考核,并组织绩效考核的面谈,员工不同意考核结果,需要协助上诉。

  行政工作

  日常办公用品

  行政工作中最常提到的就是办公用品的采购,还需要学会比价,商议,争取以最低的价格买到最优的东西,并寻求长期合作,以提高自己的工作效率。

  部门维修、保洁、物业等事宜

  如果你的部门和总部不在一个大楼,那么你的职业中还包括保洁的招聘日常维修的报修,建议找到固定的`兼职人员,节省开支。并能定期配合你的维修事宜。

  员工生日会、体检、文化活动福利等问题

  公司有文化建设,那么要组织响应的文化活动,包括一些福利,如体检,其他形式的补贴,还可以组织生日会,提高员工的归属感,做一些宣传栏,对优秀员工进行张贴表扬,制作光荣榜等等。

  部门制度的建立

  公司的制度总是在不断的完善中,对于长期频繁出现的问题,要善于找出规律,并给出对应的解决办法,以此保证重复的问题能得到有限的解决,或者有效的防止。

  秘书工作

  会议组织、安排、纪要

  秘书需要组织公司的相关一切会议,包括会议的安排,通知,包含整个流程,从来是的计划、人员、时间、会议室的预约、通知等等到整个会议的结束,都要参与其中,并做好相应的会议纪要,所以这也是很烦杂的一个工作。

  部门通报拟定、发文及各项模板制作

  日常公司或者部门的发文的拟定修改,组织相关人员领导会签,以及沟通,这些都需要有细致的耐心去处理,要学会分门别类,有条理,随时能找到任何一个人想要的数据。

  各项指标数据整理统计

  文员有时候还充当了数据员的角色,尤其是你们部门没有专门的数据员,领导很多时候都会让你处理一些他急需的数据,所以EXCEL等相关的办公软件要非常的熟悉,才能提高你的工作

  财务报销

  员工各项报销的整理审核

  部分的文员还有一项是日常费用的报销,尤其是人数比较多的部门,需要有统一接口人进行汇总、收集、审核,然后在教给上一级领导签字确认,最后再拿回来,在提交到财务那里,日常的办公费用还需要文员去控制预算。

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