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资料管理员的岗位职责

时间:2023-01-05 11:32:02 工作职责 我要投稿
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资料管理员的岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料管理员的岗位职责15篇

资料管理员的岗位职责1

  1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。

  2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

  3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。

  4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。

  5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。

  6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。

  7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员的岗位职责2

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;

资料管理员的岗位职责3

  1、生产日报表编制统计;

  2、生产周装箱标签编制打印;

  3、K3的录入及打单;

  4、负责生产办公室的整齐、整洁,保持一定的5S要求

  5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、

  6、完成领导交待的其他事情。

资料管理员的岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

资料管理员的岗位职责5

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员的岗位职责6

  1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚。

  6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员的岗位职责7

  1、组织项目每日例会召开;

  2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

  3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

  4、项目日报制作并上传项目群;

  5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

  6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

  7、根据领导安排做好现场施工管理

  8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员的岗位职责8

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责9

  1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

  2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

  3、领导交办的其他事项。

资料管理员的岗位职责10

  1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

  2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。

  4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

  5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

  8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

  10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员的岗位职责11

  1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

  2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

  3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

  4.负责落实公司档案室的'建设和管理,维护公司档案的完整与安全;

  5.完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责12

  岗位职责:

  1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;

  2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;

  3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;

  任职要求:

  1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;

  2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;

  3、具备较强的沟通、组织、协调能力;

  4、大专以上学历,持有资料员证;

  5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;

  6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

  7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

资料管理员的岗位职责13

  1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

  2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

  3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

  4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

  5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

  6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

  7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

  8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

  9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

  10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

  11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

  12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  13、负责部门考勤统计工作。

  14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责14

  1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;

  5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

  6、开、竣工资料的编制归档;

  7、领导交办的一些其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

  房地产资料管理员岗位

资料管理员的岗位职责15

  一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

  二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

  四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

  五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

  八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

  十、工作变工时,要办好交接手续。

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