采购员的工作职责

采购员的工作职责1

　　1、配合采购经理的工作：提供以西药为主的产品采购保障，确保合理的库存、合适的效期及订单时效性;

采购员的'工作职责

　　2、采购日常工作:下达采购订单，跟进到货，供应商对账，提供供应商流向等工作;

　　3、数据分析并制定改善方案：缺断、不动销产品的处理跟进，并将建议改善计划提交采购经理;

　　4、资料管理:供应商资料，产品资料索取存档，合同归档管理。

采购员的工作职责2

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的'专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员的工作职责3

　　工作职责

　　1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订辅料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算。

　　2、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对辅料供应商的生产进度进行控管，以确保质量和交期。

　　3、对大货辅料成本可以进行有效的控制，对大货产品能进行良好的质量控制，并能够与工厂进行有效沟通。

　　4、与供应商进行合同条件的洽谈，并对大货采购风险进行有效评估与预防;

　　5、比价采购，控制辅料的采购成本。

　　6、负责与辅料供应商往来的.对帐工作，并及时填写付款申请报部门主管审批。

　　7、负责收集各季辅料信息，以提供公司参考的依据。

　　任职资格

　　1、服装设计或纺织专业本科以上，25-38岁为宜，三年以上品牌时装公司同岗经验。

　　2、辅料功底深厚，熟悉辅料工艺流程，知识面广及供应商资源丰富;

　　3、具备良好的沟通谈判能力，熟悉了解深圳、广州辅料市场，熟悉服装行业面辅料发展方向和流行趋势。

　　4、心态阳光、诚实正直，具有良好的道德与职业操守、责任感和协调能力。

　　5、具有大量高端女装辅料供应商资源者优先录用。

采购员的工作职责4

　　以全国顶尖的'小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标，开发供应商资源;

　　了解、选择优质的产品，并进行询价、比价、议价工作，充分进行成本控制;

　　与供应商进行商务谈判、签订合作协议，跟进并保障货期，对接、协调售后处理;

　　对优质供应商名录进行管理与维护，定期组织评审，淘汰不合格供应商。

采购员的工作职责5

　　1、负责专业电商平台线上线下采购工作，根据客户订单需求，严格按照公司规定做好订单询价、议价等工作，确保信息及时传达到位;

　　2、及时安排下单，避免积压库存，确保订单资料及时录入系统;

　　3、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负责特制订单丝印工作;

　　4、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通，确保订单按时交货;

　　5、根据供应商提供的`物流信息，跟进物流进度，确保订单按时到;

　　6、根据订单到货情况，与销售部、物流对接;

　　7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。

采购员的工作职责6

　　1，大专及以上学历，3年以上的新能源锂电行业经验，熟悉锂电原材料，了解相关工艺;

　　2，了解供应商开发及关键控制点，有良好成本管理意识，熟悉供应商评估，考核，熟悉体系相关质量标准;

　　3，有良好沟通协调能力，商务谈判能力，信息收集及处理能力，有良好的职业素养.增加人员岗位职责

　　1，负责动力电池电芯原材的`开发，协助制定和实施供应商开发计划;

　　2，负责潜在供应商的评估工作，选择并推荐潜在供应商;

　　3，负责供应商管理(交付，库存，结算及战略供应商管理)，建立完善合格的供应商资料库;

　　4，负责成本管理工作，参与产品的寻，比，议价，确认并维护价格体系;

　　5，参与供应商定期评审活动.

采购员的工作职责7

　　<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

　　<3>供应商日常评鉴及考核管理

　　<5>与供应商协商如何处理来料异常

　　<7>提供快速准确的报价给客户

　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

　　<11>每日订货追踪日报表之制定

　　<12>跟催当日及明后两日物料状况

　　<13>依据SQ下达PO单

　　<14>新供应商开发及新机种物料的`询价，议价，比价

采购员的工作职责8

　　负责公司园林、景观项目材料采购，根据采购计划，及时采购、公园项目工程所需绿化苗木、石材、水电材料及相应雕塑、水景等;

　　负责相应材料供应商的考察及挑选，对供应商进行全面的了解和沟通，确保其供货的准确性、及时性和质量;

　　根据施工进度，配合项目负责人进行景观或绿化材料品牌、规格和价格的商定，及时与现场施工人员沟通，了解掌握材料的使用情况;

　　负责采购订单中的'样品确认，价格对比，合同签订。在合同签订后，安排发货及跟踪到货日期;

　　配合相关部门做好材料款项的支付和结算，为成本核算提供有效真实材料价格等相关数据。

采购员的工作职责9

　　1，根据业务采购需要，联系开发并筛选合适的供应商;

　　2，完成业务员的`订单采购，下达，跟踪出货。

　　3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;

　　4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的采购谈判和供应商管理能力。

　　5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。

　　6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

采购员的工作职责10

　　·熟悉学校的采购政策和规范

　　· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上

　　·通过合并订单，下订单，清关，接收和质量检验来负责整个海外订单

　　·高效的联系海外供应商

　　·负责本地在线订单

　　·接收商品和服务，确保所购商品在质量，数量，时间和地点方面的`准确性

　　·在内部培训后可以使用电子采购系统

　　·协助经理实施相关的工作流程，并在需要时提供建议和支持

　　·表现出良好的沟通和人际交往能力，积极主动地以结果为导向的思维方式

采购员的工作职责11

　　1. 根据工程要求和规格参数选择、订购物料，协调生产、办公室或员工所需的物料和服务，并推动物料和服务在价格、质量、服务、交付周期的持续改进

　　2. 评估供应商的表现并且采取适当的措施确保其改进，包括与工厂各职能部门和供应商共同合作，以减少有缺陷或不可接受的货物或服务

　　3. 使用K3系统及开发的相关辅助数据源/工具箱(包含其他数据库和电子表格)来处理、更改、确认订单和其他日常事务

　　4. 支持流程的`持续改进，参与流程周期的缩减优化以及其他问题的解决和改进活动

　　5. 通过预算、供应商库存管理、备货等日常管理措施来满足内部和外部客户的要求

　　6. 通过测试、观察、检查来推荐或采购能够满足要求的产品，学习掌握工艺设计流程，根据市场价格和趋势评估产品成本

　　7.不断改善与工厂运营的关系，与制造、计划、工程、质量部门共同协调采购活动以获得物料的成本效益和适时的交期安排。根据标准作业流程来解决物料短缺，订单检查等问题

　　8. 为了满足工厂及客户的需求，选择最优的采购模式，如直接采购、竞标、供应商管理库存、备货等

　　9. 与财务和相关部门处理发票和对账问题

　　10. 在预算和授权范围内，优化现有供应商的交易条款和条件

　　11. 协助维持适当的库存以满足生产的需求，同时与供应链团队的其他成员合作，以满足公司的库存水平目标

　　12. 参与过程改进活动，包括改善，精益/六西格玛，或其他特殊项目

　　13. 及时解决生产问题，如不能及时解决需时间向上级反馈

　　14. 遵循5S、可视化管理系统、快速反应系统来制定并执行岗位标准工作流程

　　15. 培养持续改进的工作理念，周期性的回顾问题汇总

采购员的工作职责12

　　1、负责采购机加件、钣金件、五金、模具、注塑、电子电气物料、PCB板等。

　　2、产品询价议价、采购合同制作、跟踪采购订单、跟催交期、供应商谈判、异常问题处理等。

　　3、物料收货核对及管理。

　　4、物料出入库办理。

　　5、不良品、返修品的处理。

　　6、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库。

　　7、制作、编写各类采购指标的`统计报表。

　　8、完成上级领导交代的其他工作。

采购员的工作职责13

　　1、根据每季订货会结束后，按照下单需求状况和采购要求、制订面料的采购计划、订立采购合同;

　　2、根据公司需求对购买回来的面料进行染色、洗水跟进;

　　3、开发新产品及新供应商，对供应商进行评估;

　　4、根据开发需求进行面料开发市场信息资料的收集;

　　5、确保面料品质和大货周期;

　　6、负责面料供应商关系维护，定期了解市场价格，考察供应商、厂家。

　　7、负责与面料供应商往来的'对帐工作并及时填写付款申请报部门主管审批。

采购员的工作职责14

　　一供应商选择

　　价格：在选择供应商时不仅要做到货比三家，同时还要评估供应商是否与本公司匹配，评估供应商的资产设备、员工配制、生产能力、质量状况、价格及后期服务。按订单品质要求及价格参考选择合格的供应商。

　　二开发及试样

　　1按提供品质样或文字图稿的描述特征进行分析面料品种、规格、纱支、特性、价格及生产周期，有责任和义务向需要的部门分析清楚。

　　2试样时要与加工商对试样沟通，要让加工商（供应商）清楚明了了解面料品质、网格及其他后整要求，使供应商熟知试样要求，争取试样一次成功。并以计划样形式下达试样任务，以做好合同为保障。

　　3试样成功后，要做好记录、存档，确保数据、品质样的保留，并且与相关部门面料特征，确保大货的顺利。

　　三大货

　　1按到光胚要货计划时，认真细致做好成本预算和制定采购周期，确保生产车间的生产进度。

　　2采购大货时做好棉纱、毛胚、染色、后整的`加工计划单与供应商进行加工，并确定价格，做好合同。

　　3进度：按采购面料周期，合理制定棉纱、织造、染色、后整等加工时段，并且每天跟进，做好跟踪记录。中途无论哪道工序出现异常要及时处理。如果影响异常上级领导和有关部门汇报解决，并做出补救方案。特别急的订单，要快速反映，以客户交期为目标，完成采购任务。

　　4品质：按确认品质样（品种、规格、特性）完成采购任务。每下道工序是反映上道工序品质最快途径。跟单员每天必须到位，发现品质有异常马上通知供应商停产，并通知相应供应商来现场解决处理。成品面料到仓库，要关注面料测试报告和验布报告，出现异常立即通知供应商来解决或回修退货。造成经济损失，要以书面形式通知对方，并签字交财务部备案。

　　5沟通：面料采购跟单员，在执行采购任务时是代表公司与供应商交流，谈判时跟单员要做到：以公司利益为中心，以文明、支持合作、认真、细致的工作态度为公司形象、以高效率、高品质完成采购任务。

　　6对账：当月账当月对清，实事求是。当月25日左右通知供应商（加工厂）将送货单、入库单、合同与仓库对账单无异议，通知对方开票，并做好发票登记，工作安排付款计划，交财务核实！公司付款供应商（加工厂）要第一时间通知对方时查收未信息。

采购员的工作职责15

　　1、分析客户来样，开发或寻找相同或相似面料;

　　2、及时安排照相样或销售样的面料，为取得大货订单做好准备;

　　3、操控整个大货订单，负责大货订单的询价、质量、交期;

　　4、针对开发和大货订单，创建并控制好确认进程中的.关键路径及关键节点，避免一些人为因素而带来的后果;

　　5、解决服装生产过程中面料问题，与相关部门一起，共同解决在业务跟单、面料品质及大货交期、服装加工上等方面出现的问题，以确保服装最终成品。

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