工作职责:行政文员

时间:2023-11-15 09:49:39 工作职责 我要投稿

工作职责:行政文员

工作职责:行政文员1

  (1)、行政隶属

工作职责:行政文员

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责营销系统员工的`薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F.部门经理交办的其他事宜。

工作职责:行政文员2

  前台行政文员的工作职责

  1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

  2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

  3)卫生监管、通讯录更新;

  4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

  5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

  7)负责员工考勤管理、统计;

工作职责:行政文员3

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作;

  3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

工作职责:行政文员4

  文员工作职责

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的`整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

  12、对全厂钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务。

工作职责:行政文员5

  负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析,保管;

  负责办公用品,清洁用品,工衣,表格,资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

  负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;

  不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;

  负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

  员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;

  员工仪容仪表监督检查,不定期开展茶话会,了解员工情况; 人事行政文员工作职责 第24篇

  1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

  2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

  3.负责各类规章制度的`实施,做好员工考勤、奖惩管理;

  4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

  5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

  6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

工作职责:行政文员6

  1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

  2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。

  3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。

  4、通过专业优质的服务,解决用户问题,提升用户满意度。

  人事行政文员工作职责2

  1、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

  2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。

  3、负责人事档案的'管理、维护和人员考勤统计工作。

  4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。

  6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

  7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。

  8 、负责公司后勤的相关工作。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

工作职责:行政文员7

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的`核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

工作职责:行政文员8

  1、负责事业咳嗽?考勤、绩效)的填写、汇总工作;

  2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

  2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。

  3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

工作职责:行政文员9

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

工作职责:行政文员10

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

工作职责:行政文员11

  1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;

  2、饭堂卫生管理;

  3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;

  4、客户的'时间接待;

  5、面试安排;

  6、名片制作,通讯录制作;

  7、考勤统计;

  8、办公费用的报销

  9、配合销售部门做报装报建资料

  10、领导安排的其他事务

工作职责:行政文员12

  1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的`传达。

  2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6。负责门店证照、资产的管理和维护。

  7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

工作职责:行政文员13

  一、前台文员的工作职责

  1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

  2.日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

  3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;

  4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

  5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;

  6.员工考勤登记和外出登记;

  7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记

  8.及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;

  9. 打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

  10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

  11.协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;

  12.完成领导交办的其他工作。

  二、工作行为规范:

  1、电话接听

  A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

  B接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”

  C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

  注:

  ①不指明的.电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; ②通话简明扼要,不应长时间占线。

  ③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

  2、客户来访

  客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

  A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”

  B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!

  C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”

  D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

  1、引导客户或来访者就座;

  2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;

  3、客户落座后,递上温水

  注:①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

  ②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;

  ④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;

  ⑤客户离去时,应面带微笑道别。

工作职责:行政文员14

  工作内容:

  1、 保持办公室清洁。

  2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

  3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

  4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

  5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

  6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

  7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

  8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的`解决方法,并做好与前台的沟通合作。

  9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

  10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检

  查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

  11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

  12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

  13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

  14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

  15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

  16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

  17、处理好部门的沟通协调工作。

  18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

  19、完成上级交给的其它任务

工作职责:行政文员15

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

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