大学教学秘书工作职责（通用10篇）

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大学教学秘书工作职责（通用10篇）

　　大学教学秘书是系(部)主任、业务副主任教学管理工作的助手，行政上由系(部)主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。一起了解下大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些吧。

大学教学秘书工作职责（通用10篇）

　　大学教学秘书工作职责 1

　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。

　　二、考务、成绩及毕业管理

　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

　　4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的`收集保存。

　　三、其它工作

　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

　　大学教学秘书工作职责 2

　　一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

　　二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

　　三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

　　四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

　　五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

　　六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

　　七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

　　八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

　　九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的'试卷。

　　十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

　　十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

　　十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

　　十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

　　十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

　　十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

　　十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

　　十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

　　十八、完成领导交办的其它工作。

　　大学教学秘书工作职责 3

　　教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

　　1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

　　2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

　　3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

　　4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

　　5、组织学生进行选课。

　　6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

　　7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的.计划、工作总结，记好教学大事记。

　　8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　9、协助教研室落实教学用书。

　　10、接待、处理教学方面的来访、来函。

　　11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

　　12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

　　13、办理学生休、退、复、转学手续。

　　14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

　　15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

　　16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

　　17、完成院领导交办的其他工作。

　　大学教学秘书工作职责 4

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的.行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

　　大学教学秘书工作职责 5

　　一、执行国家统一编制的教学计划、教学大纲、制订并实施学校工作计划和有关教育教学的规章制度。审阅教研组、年级组、教师教学计划和教学总结，并定期检查指导，总结交流经验。

　　二、组织教师认真学习教学大纲，根据各科教学大纲的“双基”和培养能力的具体要求，及时检查教师的“教”和学生的“学”的情况，经常调查学生掌握“双基”的情况，能力发展情况，学风状况，发现问题及时解决。

　　三、抓好教学质量的`管理和监督工作，做好考试的安排、试卷的批发、成绩统计与分析工作，负责召开教师、学生教学质量分析会，召开学生座谈会，了解各科教师的教学情况，评教评学，对教学提出指导性意见。

　　四、安排好全校排课、调课、代课等工作，会同总务处做好教室调度工作，编制校历、课程表、作息时间表。

　　五、严格学籍管理，做好学生的转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、奖励以及审定成绩报告单等有关教务工作，建立并管理好学生花名册、学籍卡、毕业生登记表、学生去向登记表、学籍存根，对毕业生进行追踪调查，分析反馈信息，改进教学。

　　六、做好招生工作以及编班、报到注册工作，做好全校师生的教科书、教学参考书、簿本等的征订工作；审批各年级试卷及教学补充材料，做好试卷、学生成绩、计划、总结等资料归档和统计工作。

　　七、抓好电教室、图书馆、阅览室、文印室、实验室等的管理工作，抓好上述各室工作人员的考勤考绩，充分发挥他们在教学中的作用。

　　八、定期向校长汇报全校教师的教学、学生的学习情况，分析当前的教学动态，为校长的教学决策提供可靠信息。

　　九、按照《学校体育工作条例》，安排好体育工作，组织好体育运动会。按照《学校卫生工作条例》做好卫生工作和健教宣传。

　　大学教学秘书工作职责 6

　　主要职责：负责全校教务、学籍管理、教材、教研协调、实验管理、图书、多媒体、教师培训、教师评价等

　　具体职责：

　　1、会同有关部门组织实施教学计划和教学大纲。研制校本课程开发计划。

　　2、会同有关部门指导各年级教学及管理工作，组织检查全校教学质量和教学管理情况。

　　3、进行教研协调、布置教研任务，组织学生学习及课外活动。

　　4、负责教材计划的`制定、教材的订购、验收、清点、运输、入库、保管、发放、调剂和结算工作。

　　5、负责安排组织各类考试，批卷、登分，成绩发放、统计、查分等考务工作；

　　6、学生转学、退学、休学、复学、学籍管理等。

　　7、组织教师进行各类培训及继续教育学习

　　8、制定并执行教师教学常规考勤及评价制度

　　9、完成校领导交办的其它工作。

　　责任落实：

　　在教学管理过程中出现经校长办公室认定的相应教学事故（含教师和学生），分管副校长扣绩效工资10---50元不等，教务主任扣绩效工资5---30元不等。

　　大学教学秘书工作职责 7

　　一、贯彻国家课程计划、课程标准和上级教育主管部门的指示；根据校长提出的学期工作计划要点，草拟学校教育、教学工作计划，并认真组织实施。

　　二、指导教研组工作。审核教研组计划，核实各科教学进度，检查教学质量，提出指导性意见，指导教研组的教学研究活动，布置各阶段教学工作；检查教师的教学和学生学习情况，总结交流教学经验。

　　三、协助党总支和校长做好教师和有关职工的'思想政治工作。

　　四、组织教师的文化业务学习培训。协助校长组织好教师的业务学习、制订教师进修计划，定期检查执行情况；组织教师外出教学观摩及参加学术交流活动；组织和鼓励教师参加各级教学竞赛和业务评比。

　　五、统筹规划，做好师资力量的安排和调整工作。

　　六、组织好学生的考试工作，指导命题，督促阅卷并指导质量分析。

　　七、领导和组织学生积极开展各学科课外活动、研究性学习和社会实践活动。

　　八、负责全校排课、调课；与总务处协同做好教室的调配工作；编制校历和作息时间表、各项活动安排表；组织好每年度的招生、编班和毕业班工作，建立正常的教学秩序。

　　九、领导和督促有关人员做好学籍管理、文印工作，教科书、参考书的订购发放和教师的考勤考评工作，建立教师业务档案。

　　十、加强教学信息的对外交流，定期开展对外教学公开展示活动，及时反映我校教育教学改革成果；增强与友好学校的校际交流联系。

　　十一、加强对图书馆、阅览室、实验室、多媒体教室、语音室、微机房的建设和管理，督促管理好各类教学资源和仪器。

　　大学教学秘书工作职责 8

　　学校教务处是学校教学管理工作的组织实施职能部门，学校教务处工作分教学常规管理和教务工作管理两大部分。学校教务处在部门主任的直接领导下开展工作，其主要工作职责是：

　　1、教学常规管理

　　（1）根据学校教学工作要求，具体制定学校学年（学期）教学工作实施计划，并组织对教学工作计划的实施和检查完成情况。

　　（2）协助校长做好教学工作人事安排。

　　（3）编制全校课表和临时课表。

　　（4）组织全校性教学活动。

　　（5）协助主管副校长协调、监控全校教学工作。

　　（6）管理全校教学工作资料。

　　（7）指导、检查学科教研组工作。

　　（8）组织部门工作人员业务学习，不断提高部门工作水平。

　　（9）根据学校教学工作发展的实际情况，不断完善教学常规管理规章制度。

　　（10）接受校长和主管副校长对工作的'指导和检查。

　　（11）完成校长和主管副校长交办的其他工作。

　　2、教务工作

　　（1）组织学校招生和新生编班工作，管理学生学籍和考勤。

　　（2）收集、管理初、毕业生离校后情况追踪资料。

　　（3）组织学校重大考试活动。

　　（4）对重要考试成绩进行综合统计、上报和考试资料管理。

　　（5）管理学校图书馆、教师资料室、学生阅览室、学科实验室和学校文印室。

　　（6）组织全校师生教材、教参和经学校批准使用的学科练习资料的订购发放。

　　（7）为学校教学工作研究提供必要的信息资料。

　　（8）管理全校教师继续教育档案资料。

　　（9）管理学校教科研档案资料。

　　（10）承担校级考试机读阅卷和相关的统计分析工作。

　　（11）根据学校教务管理发展的实际情况，不断完善教务管理工作规章制度。

　　（12）接受校长和主管副校长对工作的指导和检查。

　　（13）完成校长和主管副校长交办的其他工作。

　　大学教学秘书工作职责 9

　　一、在主管校长领导下，负责学校教学的组织、管理工作。

　　二、全面贯彻党的教育方针，从“三个面向”和学校实际出发，深入推进学校教育教学改革，全面实施素质教育，具体做好以下几项工作。

　　1、制订学校学年教学工作计划，明确学校学期教学工作重点、目标和具体要求，经校长办公会议审定后具体组织落实。

　　2、审议各教研组、备课组和任课教师的教学工作计划与总结，以及教学辅助人员的工作计划与总结。负责教研组和备课组的教学管理工作，会同教科室指导教研组、备课组进行教材教法、学法指导等研究，开展教学研究。

　　3、负责严格按要求编排各个学期课程安排和作息时间表，组织安排全校各种教学活动、科技活动、竞赛培训和特长培训等工作。

　　4、负责组织教材、教参及其他教学用书、图书资料的订购发放工作和管理工作。

　　5、保障教务、实验、图书阅览、电化教学、微机、语言、文印等教学服务工作。负责编制各类教学设备添置、维护方案和预算计划，经校长办公会议审定后组织实施。

　　6、负责教师的.常规目标管理及相应的管理方案的制订。负责制订相应的评价方案，对教师进行过程评价和质量评价。

　　7、严格按有关学籍管理条例对全校学生进行学籍管理。

　　8、负责任课教师和教学辅助人员的结构工资、奖励、补助的具体核算与审定。

　　9、组织各类考务活动。

　　10、配合教科室组织教育科研课题的实施、教学经验的总结推广和教师业务进修培训及新教师的培养等工作。

　　三、教务处人员应加强学习，不断提高自身的思想政治素质和业务素质，努力熟悉教学管理业务，教务处负责人要求做到以下几点：

　　1、热爱本职工作，勤于学习，勇于探索，敢于创新，不断提高理论水平和管理水平，更新教育思想，作教育教学改革的带头人。

　　2、锐意开拓，勤于学习，勇于探索，敢于创新，不断提高理论水平和管理水平，更新教育思想，作教育教学改革的带头人。 3、深入教学第一线，掌握第一手材料，教务处主任、副主任每期听课评课不少于30节。

　　大学教学秘书工作职责 10

　　一、教学工作：

　　1、协助校长组织教师学习和贯彻教学计划，教学大纲和上级有关教育工作的指示，提高教育质量；

　　2、根据校长提出的学期计划要点，制订全校教学工作计划和教学常规，建立正常的教学秩序，检查督促教学计划的执行；

　　3、领导教研组工作，指导教研组制订具体教研工作计划，指导教研组的教学研究活动，总结交流教学经验；

　　4、及时检查教师的教学和学生的学习情况以及教学计划的`执行情况，每周听课不少于两课时。在期中、期末分别运用召开部分教师和学生座谈会等形式，了解教学效果和存在问题，分析学生的知识质量，帮助教师改进工作；

　　5、组织学生的考试工作，指导命题、督促阅卷并进行质量分析；

　　6、组织教师学习文化业务、检查进修计划执行情况，交流进修成果和经验；

　　7、负责学生的实习活动安排；

　　8、领导和组织学生积极开展课外活动。

　　二、体育、卫生工作

　　1、协助校长做好学校的体育卫生工作；

　　2、重视体育教学工作，提高课堂教学质量；

　　3、认真贯彻执行国家规定的学生体育合格标准；

　　4、积极开展学校群众性的体育活动，抓好普及和提高工作；

　　5、加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，重视疾病的防治工作，保护学生的视力和健康；

　　6、定期对学生进行健康检查；

　　三、教务管理工作：

　　1、管理学生的学籍招生、编班、考勤、成绩考核、休学、退学、转学、毕业等各项工作，并分别建立和健全学籍档案；

　　管理文库

　　2、编排全校、各班、各个任课教师的课表和全校作息时间表；

　　3、提出教师任课安排意见和班主任人选，报校长审批；

　　4、做好教师的考勤考绩工作，及时安排调课、代课，建立教师的业务档案；

　　5、加强图书室、阅览室、实验室、机房的建设和管理，及时解决教学参考书和工具书，管理各类教学挂图、仪器；

　　6、管理文档工作，各种试题、提纲、计划、总结必须分类存档，积累资料。

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