学生会办公室工作职责

时间:2023-04-18 10:14:31 工作职责 我要投稿

学生会办公室工作职责6篇

学生会办公室工作职责1

  性质和职能:

学生会办公室工作职责6篇

  学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的.重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务

  主要工作:

  第一,负责安排值班人员到点进行值班

  第二,开会时负责考勤点到

  第三,写会议记录

  第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门

  第五,收集各部门文件

  招干要求:

  第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有

  第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等

  第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通

  第四,工作踏实肯干,认真负责

  计划人数:6人

学生会办公室工作职责2

  工作职责

  1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

  2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

  3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

  4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

  5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

  6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

  7、承办学生会系统内的`各种正式会议,并做会议记录。

  8、监督学生会内部各项工作。

  9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。

学生会办公室工作职责3

  一、文件及档案整理

  1、文件档案

  (1) 对各类文件进行整理存档。

  (2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记。

  (3) 负责各部、学生会上交文件收集工作。

  2、学生会成员档案

  (1) 制作学生会成员登记表,存档。

  (2) 建立学生会成员个人电子档案。

  二、公共物品管理

  1、电脑管理

  (1) 使用前必须登记。

  (2) 定期检查电脑文件存放情况。

  2、物品、场地管理

  (1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理。

  (2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

  三、日常工作

  1、通知

  (1) 各项通知文件由办公室统一下发。

  (2) 所有通知文件编号、记录并存档。

  (3) 各项会议召开由办公室通知。

  2、人员调配

  (1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

  (2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配。

  3、会议记录

  (1) 负责签到和会议记录。

  (2) 安排会议场地及所需设施。

学生会办公室工作职责4

  办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

  一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

  二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

  三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

  三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的`有意义吗 )

  删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

  五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好) 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。

  工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

  七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

  八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份。

  九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

  十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

学生会办公室工作职责5

  一、主持学生会办公室的全面工作。

  二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的'工作信息,及时向老师和主席反映。

  三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

  四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

  五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

  六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。

  七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

  八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

学生会办公室工作职责6

  办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

  具体职责如下:

  1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。

  2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。

  3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

  4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。

  5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

  6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

  7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

  8. 对各二级学院学生分会办公室的'工作进行指导和培训,及时召开办公室例。

  会,了解他们的工作进展情况。

  9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。

  工作目标:

  引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

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