办公室主任岗位职责

　　在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的`出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的编写、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的'综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的'正常运行;

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责4

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的'采购及维护;

办公室主任岗位职责5

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的.维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

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