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行政部工作职责

时间:2023-01-31 08:52:07 工作职责 我要投稿

行政部工作职责

行政部工作职责1

  1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;

行政部工作职责

  2.人事工作,负责职能人员的'考勤、社保等基础人事业务;

  3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;

  4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;

行政部工作职责2

  1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

  2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

  3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

  4、各类行政费用申请、报销。

  5、公司车辆的'管理。

  6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

  7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部工作职责3

  1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

  3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4.领导交办的'其他事项。

行政部工作职责4

  1.招聘

  (1)按时完成公司的.招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

  2.员工关系

  (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

  (3)维护和更新员工个人信息及档案。

  (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部工作职责5

  1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

  2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;

  3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

  4、负责企业网站的`运营及管理工作;

  5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政部工作职责6

  1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

  3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的`清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

  5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部工作职责7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;

  2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

  5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

  6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;

  6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

  7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

行政部工作职责8

  (1)收集并跟进销售数据进展等;

  (2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;

  (3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

  (4)负责及时传达公司的'各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

  (5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

  (6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部工作职责9

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的'贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

  6、协助主管招聘新员工

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  八、完成领导交办的其它工作。

行政部工作职责10

  进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;

  会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;

  指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;

  负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;

  协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;

  负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,

  协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的.管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序

  负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;

  指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;

  负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;

行政部工作职责11

  1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

  2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

  3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

  7、负责报销单收集;

  8、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政部工作职责12

  1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

  2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

  3、公司各类文件、资料的.管理工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责13

  1、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);

  2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

  3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。

  4、完成上级交办的.其他任务。

行政部工作职责14

  1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

  2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

  3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

  4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

  5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

  6.会议场地预订、物品采购、主持;

  7.负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

  8.会议前中后的`准备、协助与收尾的工作;

  9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

  10.安排和采购公司下午茶;

  11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

  12.完成上级交办的其他事项。

行政部工作职责15

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

  2、负责员工的.招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

  4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

  5、完成上级交代的其他任务。

行政部工作职责16

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的`拟定,日常活动的组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部工作职责17

  1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

  2、协助总经理管理公司各项工作业务;

  3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;

  4、跟进各部门的`工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;

  5、负责公司人才培养及储备;

  6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部工作职责18

  1、根据公司发展需求,招聘相应人才;

  2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;

  3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;

  4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;

  5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

  6、与其他部门协调工作,做好信息的'上传下达,促进各部门的良好沟通;

  7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等

行政部工作职责19

  1、带公司团队项目

  2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

  3、促进人力资源战略的有效实施

  4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的'提升

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动

行政部工作职责20

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.六险一金办理和员工福利发放;

  3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;

  4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;

  6.上级安排的'其它工作。

行政部工作职责21

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司接待及会议安排;

  3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

  4、负责公司行政类文件的`审核、编号、立卷、存档工作;

  5、负责易耗品采购及配发工作;

  6、负责公司福利发放

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