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总经办助理工作职责

时间:2023-01-11 17:20:50 工作职责 我要投稿

总经办助理工作职责合集15篇

总经办助理工作职责1

  1. 负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

  2. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;

  3. 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责

  4. 负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;

  5. 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  6. 完成总经理交办的其它工作。

总经办助理工作职责2

  完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办助理工作职责3

  1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;

  2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况,并实时向总经理反馈工作进度;

  3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;

总经办助理工作职责4

  1、时间保质保量完成领导交予的工作。

  2、会议安排协调及记录。

  3、工作结果追查,处罚,汇报。

  4、及时发现公司的一些细节问题,并及时处理或者提出解决办法并汇报。

  5、对接各部门并合理协调相关工作。

总经办助理工作职责5

  1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。

  2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。

  3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。

  4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。

  5、协助安排组织公司员工培训工作。

  6、完成领导交办的各项事务。

总经办助理工作职责6

  1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

  2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

  3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

  4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

  5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

  6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

  7、 负责董事长办公室日常管理工作;

  8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

  9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责7

  1、协助相关部门完成商务事宜;

  2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

  3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

  4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;

  5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

  6、协助配合编写项目类相关文档;

  7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理工作职责8

  1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  2、对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;

  3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通,协调;

  4、协助总经办进行公司的日常事务管理;

  5、处理总经办授权的其它事务。

总经办助理工作职责9

  1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;

  2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;

  3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

  4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责10

  1、协助总经理处理信件、邮件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

  2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;

  3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报;

  4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

  5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?

  6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;

  7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;

  8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;

  9、完成临时安排或突发性的工作。

总经办助理工作职责11

  1.协助店长办处理公司内部管理事务

  2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案

  3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理

  4.辅助、独立完成部门部分管理工作

  5.完成上级领导安排的其他工作

总经办助理工作职责12

  1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

  3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

  4、负责会议决定事项的`跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责13

  1、负责总经理助理的日常事务性工作,协助总经理做好管理、协调工作;

  2、协调各部门和总经理之间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;

  3、协助总经理做好企业商务关系协调维护,做好相关工作洽谈安排,重点项目跟进工作等;

  4、组织安排公司重要会议,做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;

  5、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责14

  1、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;

  2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;

  3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;

  4、负责公司一应日常行政事务的处理;

  5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事项。

总经办助理工作职责15

  1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;

  2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;

  3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

  4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作;

  6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;

  7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;

  9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;

  10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议.;

  11、对企业各种文件进行登记、归档管理;

  12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批.;

  13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;

  14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;

  15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率;

  16、遵守健康安全环境规定;

  17、持续改善--合理化建议的管理&流程优化;

  18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;

  19、完成上级安排的其它工作;

  20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;

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