秘书的主要职责内容

秘书的主要职责内容1

　　1.组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作;

秘书的主要职责内容

　　2.会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;

　　3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报;

　　7.负责领导客户团的考察活动的接待;

　　8.领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等;

　　9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达;

　　10.领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒;

　　11.领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。

秘书的主要职责内容2

　　负责总经理日常事务安排。

　　负责总经理会议的准备和会议纪要。

　　负责总经理对各部门工作的传达和督办。

　　负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。

　　负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。

　　配合总经理的对外联络和来宾接待。

　　配合总经理对外合作谈判。

秘书的主要职责内容3

　　1.准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　2.筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件，记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件;

　　3.负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　5.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　6.协助董事会行驶职权，在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　7.为公司重大决策提供咨询和建议;

　　8.处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　9.公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;

　　10.承办董事长交办的各项工作。

秘书的主要职责内容4

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　4、了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解总经理的授意，做好上传下达的工作;

　　5、完成其他临时交办的任务。

秘书的主要职责内容5

　　1.文秘管理工作

　　1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒;

　　1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等;

　　1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件;

　　1.4 总经理交办重要文件的翻译工作;

　　1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯;

　　1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档;

　　1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　1.8 依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改;

　　1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的`清洁管理;

　　1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。

　　2.会议管理

　　2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设;

　　2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改;

　　2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报;

　　2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，

　　并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行;

　　2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。

　　3.商务接待

　　3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排;

　　3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

　　4.企业文化

　　4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道;

　　4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。

秘书的主要职责内容6

　　1、负责总经理日常工作事项的安排及跟进;

　　2、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

　　3、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

　　4、安排总经理的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

　　5、协助总经理进行商务接待及对外关系维护;

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