行政经理岗位职责
现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政经理岗位职责1
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
行政经理岗位职责2
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政经理岗位职责3
职责描述:
1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的.执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
7、执行力强,忠诚度高,男女不限
8、全面负责公司行政、人事工作的开展;
9、及时完成总经理交代的工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
2、有五年人以上力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。
公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
人事行政部经理岗位
行政经理岗位职责4
1、 制定并管理行政各项发展计划;
2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;
5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;
6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
8、完成上级安排的其他事项。
行政经理岗位职责5
资产管理项目助理岗位职责
职责描述:
1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
2.协助开展实施股权投资、信贷业务;
3.参与项目实施后的管理.
任职要求:
1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
行政经理岗位职责6
岗位职责:
一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;
二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;
三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;
四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
五、监督管理下属的工作执行情况;
六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;
七、负责公司企业文化建设和法律事务工作
八、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;
2、具备良好的行政管理工作知识和经验;
3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强
4、有地产行业行政管理工作经验者优先。
行政经理岗位职责7
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司规章制度;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。
行政经理岗位职责8
1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
行政经理岗位职责9
1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
行政经理岗位职责10
1。负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2。负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3。负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4。行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5。协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6。协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7。负责领导交代的其他工作。
行政经理岗位职责11
职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
行政经理岗位职责12
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
行政经理岗位职责13
职责描述:
1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
3. 负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;
4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
5. 负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;
6. 负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
7. 负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。
任职要求:
1、有房地产公司项目办公室运营经验;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;
3、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;
4、能接受区域调动
行政经理岗位职责14
1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
行政经理岗位职责15
岗位职责:
1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
3、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
5、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
任职要求:
1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;
2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;
3、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
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