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行政工作内容及职责

时间:2022-02-25 10:47:15 工作职责 我要投稿

行政工作内容及职责

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是小编整理的,欢迎大家分享。以下是小编整理的行政工作内容及职责,欢迎大家分享。

行政工作内容及职责

  行政工作内容及职责1

  1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的.工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

  2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

  3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

  4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

  5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

  6、其他相关行政工作安排。

  行政工作内容及职责2

  1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

  2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

  3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

  4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

  5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

  6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

  行政工作内容及职责3

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  行政工作内容及职责4

  1、转接总机电话,收发信件、快递等;

  2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

  3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

  4、协助上级做好固定资产管理;

  5、协助上级做好档案管理工作;

  6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

  7、负责办公环境的维护和监督管理;

  8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

  9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

  11、部门领导安排的其他工作。

  行政工作内容及职责5

  1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

  2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

  3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

  4、各类行政费用申请、报销。

  5、公司车辆的管理。

  6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

  7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

  8、其他人事行政部工作。

  行政工作内容及职责6

  1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

  2、负责公司业务运营管理;

  3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;

  4、辅助完成公司的权证事项;

  5、完成领导交代的其他事务;

  行政工作内容及职责7

  1、负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;

  2、协助组织员工活动,并撰写活动通稿

  3、公司合同档案管理,贯彻档案电子化

  4、企业OA平台账号、流程维护

  5、负责员工宿舍管理

  6、完成上级交办的其他工作。

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