跟单文员具体工作内容

时间:2023-11-09 11:26:39 文圣 工作职责 我要投稿
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跟单文员具体工作内容(精选15篇)

  每一个生产企业的跟单文员,其工作都是需要十分详细,认真的完成,具体的工作内容,每个企业都有所不同。下面是小编为大家整理的跟单文员具体工作内容,可供大家参考。

跟单文员具体工作内容(精选15篇)

  跟单文员具体工作内容 1

  1、接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2、听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3、每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4、客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5、下单跟单工作:

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

  6、出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7、其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的.,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

  跟单文员具体工作内容 2

  岗位职责:

  1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

  2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;

  3、跟进裁数,录入数据;

  4、核实裁数和采购数;

  5、跟进次品返修情况;

  6、记录工厂的评估;

  5、上级交代的其他事项。

  任职要求:

  1、打字速度快;

  2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

  3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;

  4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

  5、有服装批发相关工作经验者优先。

  跟单文员具体工作内容 3

  岗位职责:

  1、负责公司客户订单的管理;

  2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

  3、负责公司生产计划的管理:

  4、负责公司各类产品标准产能的统计;

  5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;

  6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

  7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

  8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的.打印发放工作,保障生产计划有序进行。

  任职要求:

  1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;

  2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;

  3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

  4、有责任心,做事细心。

  跟单文员具体工作内容 4

  (1)追踪各项生产线进程,监督生产进度,做异常统计汇报

  (2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。

  (3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

  (4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

  (5)每天发送销售情况到各商家群

  (6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。

  跟单文员具体工作内容 5

  1、采购计划编排,物料的订购及交货期控制;

  2、进料品质数量异常的处理;

  3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

  4、采购月结对账以及付款计划的.制定与跟进;

  5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

  跟单文员具体工作内容 6

  1、跟踪落实业务货物的信息;

  2、联系物流承载货物;

  3、能够接受外勤确定货物数量、安装等情况;

  4、能够及时跟进货物运输事宜;

  5、每月对接跟进货物供应商的.发票开据;

  6、具备紧急事件的应对能力;

  跟单文员具体工作内容 7

  1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货

  2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

  3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

  4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

  5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的'准确性

  6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

  7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

  跟单文员具体工作内容 8

  1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。

  2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

  3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

  4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账

  5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

  6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

  7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

  跟单文员具体工作内容 9

  1、现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

  2、参加广交会或国外展;

  3、回复客户邮件,接待客户;

  4、外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

  5、产品包装材料订购;

  6、样品跟进、整理客户资料;

  7、在工厂跟进订单事宜。

  跟单文员具体工作内容 10

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的.通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

  跟单文员具体工作内容 11

  1、接收客户产品咨询,制作订单;

  2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

  3、与销售部对接,对公司代理的`产品订单进行跟进;

  4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

  5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

  6、领导交代的其它事。

  跟单文员具体工作内容 12

  岗位职责:

  1、负责服装FOB跟单,跟进生产进度;

  2、负责大货下单给工厂;

  3、生产进度和质量把控,按期保质保量进仓;

  4、供应商的合作维护,解决生产中的问题

  5、洗水唛、吊牌打印

  任职要求:

  1、高中以上学历;

  2、2年及以上跟单相关工作经验;

  3、熟悉生产工艺流程与环节,对服装生产成本了解,具有较强的.沟通协调能力;

  4、做事严谨仔细,具有较好的统筹安排与计划能力。

  跟单文员具体工作内容 13

  岗位职责:

  1、协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2、负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3、对销售数据敏感,具备一定的`数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4、协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

  跟单文员具体工作内容 14

  1、根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。

  2、跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

  3、在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

  4、及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

  5、对于产品出售后的.信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

  6、其他信息及事务的反馈的处理等。

  7、完成领导交待的其他工作。

  跟单文员具体工作内容 15

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的.联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

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