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如何进行有质量的沟通

时间:2022-12-02 15:07:05 职场资讯 我要投稿

如何进行有质量的沟通

  每个人的内心世界就宛如彼岸与此岸,人与人之间的差距与分离就好像两岸之间滔滔不绝的江水。高质量的沟通是成功的必经之路,以下是小编收集的相关信息,仅供大家阅读参考!

  高质量沟通

  每一次谈话都有冲击力,或许刚开始很难发现。它是细胞级别的行为,以0.7秒一次的速度发生于我们自身。细胞间相互作用,如果这次谈话感觉不好——那我们的畏惧网络将立刻激活。血液为了保护自身冲入大脑,皮质醇(一种恐惧激素)到处扩散,我们对自身的保护机制即刻启动。

  你是否注意到,在一次会议或是头脑风暴活动中,权利方的一个评点便可能阻碍创意产生?

  “你怎么可以那么想”,“你怎么想的”,这些简单不过的评点瞬时激活了人们的畏惧网络,无意识下,人们就熄灭了创意之灯。

  所以沟通的质量确实重要。高质量的沟通创造了环境,为支持创意、促进合作,提高信任以及改良关系做足了准备。

  事实上,“获得更高层次的优秀,取决于文化的质量,而其取决于关系的质量,关系的质量又取决于沟通的质量。所以什么事情都是源于沟通!”

  那么通往成功、高质量沟通的途径又是什么?它就像是一个需要我们默记并且每日练习的公路地图。

  如何高质量的沟通1:

  鼓励坦诚和信任。直接的谈话,坦诚,开放的沟通(排除惩罚的影响和对惩罚的恐惧)是创新、变革性共创交谈的操作法则。员工需要相信他们的想法感受会被倾听——他们将得到支持,受到关注,一旦想法摆上台面便将接受进一步研讨审查。一个高质量的沟通环境使得员工大声说出想法,分享他们的创意,往往是很独特的想法。

  职场中如何高质量的沟通

  如何高质量的沟通2:

  消除政治影响。组织往往有不成文的规定,比如“你不能这么说”,“你不能那么做”。这些规定会让员工认为改变现状是很危险的。他们会不敢表达自己的想法。这时沟通进入一个较低的层次——人们不再进行创新。而当我们改变沟通环境时,员工相信他们的观点会得到正面回馈,从而勇敢说出想法。

  职场中如何高质量的沟通3:促进赏识和认可。很多情况下,员工有很好的想法,但无人倾听。当他们表达了某种想法,没有人去赞同,去承认,甚至想要去了解更多。我们天生害怕担心自己的声音不被倾听,想法不被认可,甚至被忽视,不受重视。

  拓展:沟通方式和沟通技巧

  沟通方式和沟通技巧:“面谈”

  面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的.形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。

  沟通方式和沟通技巧:“电话”

  电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。

  沟通方式和沟通技巧:“邮件”

  邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限,并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。

  沟通方式和沟通技巧:“微信”

  随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。

  沟通方式和沟通技巧:“QQ”

  除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。

  对各种沟通工具的使用建议:

  如果在同一个办公环境中,应尽量采用面谈沟通+邮件备忘的沟通工具组合;

  十分重要的项目且条件允许的前提下,应尽量采用面谈沟通+电话跟进+邮件备忘的沟通工具组合;

  一般情况下点对点情况,应尽量采用电话沟通+邮件备忘的沟通工具组合;

  条件不允许见面且需要开会的时候,推荐微信多人视频会议+邮件备忘的沟通工具组合;

  平时尽量少用微信及QQ沟通,一来权重级别很低,很容易被对方忽视,二来容易分散注意力;

  在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:

  1.通告性的发布内容;

  2.工作报告;

  3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

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