工作职责 百文网手机站

高校办公室工作职责

时间:2021-06-18 18:36:34 工作职责 我要投稿

高校办公室工作职责

  高校办公室工作职责是干什么的?我们可以看看下面的资料,了解一下哦!

高校办公室工作职责

  高校办公室工作职责

  一、各个部门基本职责

  1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

  2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作,起草校园重要文件和规章制度。

  3.围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

  4.制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。

  5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

  6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

  7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

  8.负责校园机要文件管理及保密工作。

  9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

  10.负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。

  11.负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

  12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

  13.负责校史馆的建设和管理工作。

  14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

  15.负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。

  16.完成校园交办的其他工作。

  二、各个部门科室职责

  (一)综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排;

  2.负责校园对外联络、接待工作;

  3.按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

  4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

  5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

  6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;

  7.负责校园无形资产管理工作;

  8.负责校园值班安排,制定校园作息时间。

  9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作;

  10.负责重要会议的办会工作;

  11.负责校园办公室系统业务建设工作;

  12.负责校办内部管理工作;

  13.完成上级交办的其他工作。

  (二)秘书科职责范围1.负责校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

  2.负责上级来文(校内请示件)的'收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

  3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

  4.负责机要文件管理与保密工作;

  5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;

  6.负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

  7.负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

  8.编发《湖北汽车工业学院简报》;

  9.负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;

  10.负责推进校园办公自动化系统建设工作;

  11.完成上级交办的其他工作。

  (三)发展规划科职责范围1.组织制订校园中长期发展规划和阶段性发展规划;

  2.负责校园发展规划实施情况的检查和评估;

  3.统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方政府的合作共建;

  4.负责校园目标管理办公室日常工作;

  5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表;

  6.归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

  7.建立并执行校园统计工作制度;

  8.建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;

  9.定期汇总、整理、编印和发布校园基本情况统计资料;

  10.协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

  11.完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;

  2.负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

  3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;

  4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作;

  5.负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务;

  6.负责校园规章制度“废改立”工作;

  7.负责依法治校办公室日常工作;

  8.完成上级交办的其他工作。

  (五)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)职责范围1.负责校园校友总会(教育发展基金会)秘书处日常工作;

  2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;

  3.负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

  4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流平台,促进校友与母校进行产学研融合;

  5.负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

  6.负责邀请校友回校讲学;

  7.负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

  8.编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍校园发展现状,通报校园改革发展情况,报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。

  9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

  10.做好校友回校的接待及有关协调工作;

  11.完成上级交办的其他工作。(六)档案馆(校史馆)职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策,规划全校档案工作,做好档案各项业务建设。

  2.制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。

  3.负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

  4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水平,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

  5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

  6.刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。

  7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水平。

  8.做好防火、防盗安全保卫工作。

  9.负责校史馆的筹建工作;

  10.负责校史资料收集整理工作;

  11.负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

  12.负责校史资料编研工作;

  13.负责校史馆日常接待、解说工作;

  14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

  三、各个部门岗位职责

  (一)校园办公室副主任(主持工作)——郭都玺(男,办公地点:行政楼403室,办公电话:8244824)负责校办全面工作。

  (二)校园办公室副主任——张默(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

  协助主任做好校办管理工作,分管综合科、档案馆(校史馆)。

  (三)综合科科长——郭义坤(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

  主持综合科全面工作,协助完成校办其他工作。

  (四)秘书科科长——尚海杰(男,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)

  主持秘书科全面工作,协助完成校办其他工作。

  (五)机要秘书——陈梦燕(女,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)

  1.配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

  2.负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

  3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

  4.负责机要文件管理与保密工作;

  5.配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

  6.配合推进校园办公自动化系统建设工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

  (六)发展规划科科长——李宏图(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)

  主持发展规划科全面工作,协助完成校办其他工作。

  (七)政策法规室主任——杨长春(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)

  主持政策法规室全面工作,协助完成校办其他工作。

  (八)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)主任任——张丽丽(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

  主持校友联络办公室(教育发展基金会办公室)全面工作,协助完成校办其他工作。

  (九)档案馆(校史馆)馆长——董宇(男,办公地点:档案馆405室,电话:8207212)

  主持档案馆(校史馆)全面工作,协助完成校办其他工作。

  (十)档案馆副研究馆员——吴顺仙(女,办公地点:档案馆407室,电话:622)

  1.负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;

  2.负责校园校史(志)技术处理工作;

  3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

  (十一)档案馆馆员——郭慧琴(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)

  1.负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

  2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;

  3.负责相关单位档案业务指导;

  4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

  (十二)档案馆馆员——张兰(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)

  1.负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

  2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;

  3.负责相关单位档案业务指导;

  4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

  (十三)档案馆馆员——郑雪莲(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)1.负责校园基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工;

  2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;

  3.负责档案统计、综合档案库房管理;

  4.负责相关单位档案业务指导;

  5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

  (十四)档案馆馆员——王雪雁(女,办公地点:档案馆409室,电话:6542)

  1.负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

  2.负责相关业务指导;

  3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

  (十五)档案馆助理馆员——孔湘红(女,办公地点:档案馆410室,电话:8241600)

  1.负责校园学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;

  2.负责相关业务指导;

  3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

【高校办公室工作职责】相关文章:

办公室工作职责02-11

办公室的工作职责02-08

高校辅导员工作职责01-19

高校辅导员的工作职责01-31

高校教学秘书工作职责08-13

办公室文秘的工作职责11-24

办公室文员的工作职责06-20

院长办公室工作职责02-06

小学办公室工作职责02-06