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办公室工作职责有哪些

时间:2021-06-18 10:58:21 工作职责 我要投稿

办公室工作职责有哪些

  办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室工作职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!

办公室工作职责有哪些

  医院办公室工作职责

  一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行的政文件收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

  二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

  三、安排各种行政会议,记好会议记录。

  四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

  五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

  六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

  八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

  十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

  十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

  学校办公室工作职责

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内的突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

  八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。

  九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责学校文印室的管理工作。

  十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责学校内部收费管理工作。

  十九、负责学校校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的.各项工作。

  海关办公室工作职责

  1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

  2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

  3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

  4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

  5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

  6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

  7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

  8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

  9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

  10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

  11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

  12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

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