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长风门窗OA办公自动化系统简述

时间:2018-04-26 08:38:25 办公自动化 我要投稿

长风门窗OA办公自动化系统简述

  OA办公自动化系统,通过该系统的实施与应用,可以充分挖掘和释放团队的潜力,使整个门窗企业变成一台高速运转的竞争机器,取得持久性的竞争优势。该系统不仅可以加强企业内部管理流程控制,减少各种人力资源和财物的浪费,而且极大地提高工作效率和质量,使企业决策者动态把握企业工程项目的进度、每位员工的工作时效、公司收支情况和整个企业的状态,完全发挥企业经营者的执行力。一起跟YJBYS小编了解一下OA系统!

  ◆十大好处

  ▲能够使办公系统的所用用户随时看到其所在部门的目标及任务、工作计划等信息,使员工随时知道要做什么和怎么做。

  ▲能够监督员工执行任务或计划时的全过程,并随时能够改正员工在执行过程中存在的问题,并及时通知员工。

  ▲能够更加有效地解决日常工作中的审批、跨部门协作等问题,节省沟通成本,提高工作效率,降低信息衰减、杜绝推诿扯皮,加强管理规范化,严格执行、落实责任、落地制度,促进运营效率的提升。

  ▲能够实现项目管理的全过程,从项目申请、立项、成立项目组、项目方案及任务分派和执行过程,到项目的申请验收和项目归档,并实现每个项目的过程控制和监督审核。

  ▲能够实现在线考勤和考勤统计。并实时统计在线人数,实现统计在上班时间所有人员在线情况。

  ▲独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系,是经营者提高企业经营管理水平的一个切入点。

  ▲无论出差旅行,还是居家办公,本系统都能让工作得心应手;对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

  ▲该系统不仅具有传统OA软件的核心应用,还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块,在功能设置上不是追大求全,没有任何“花架子”模块,而是关注核心应用。

  ▲全面的过程性知识管理,使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈,得到了有效的管理和应用,文件资料实现电子化管理,使知识产生更大的价值。

  ▲对领导分派的紧急任务可以追溯到相关人员及其人员的执行情况。

  ◆五大优势

  ▲畅通交流

  ①实现企业内上下级部门、同级部门以及部门内部各种信息的上通下达,同构异构网络之间公文信息的任意传递,具有高度的信息共享能力;

  ②系统除支持内部邮件外,还可支持外部邮件收发;

  ③系统支持手机短信群发,重要事宜快速通知。

  ▲共享资源

  ①实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;

  ②共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;

  ③及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;

  ④在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

  ⑤各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

  ▲规范流程

  ①使办公流程清晰、规范、可控,可保留流程有据可查;

  ②消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;

  ③实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;

  ④杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,提高执行能力;

  ⑤不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

  ▲推动执行

  ①清晰每个人的责任、计划、目标和任务,工作透明化,自我促进完成;

  ②方便的`监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;

  ③随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;

  ④避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;

  ⑤提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。

  ▲决策指标参考

  ①量化指标和数据来源于一线业务流,透视企业管理各个层面;

  ②提供各种报表,各种统计数据一目了然,清晰明白。

  ◆十二大功能

  ▲个人办公模块:内部与外部邮件、单位公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿等;

  ▲审批流程模块:新建工作、我的工作、待办公作、已办公工作、工作查询、工作监控等;

  ▲公文收发模块:接收文件、传阅文件、文件分类;

  ▲工作管理模块:我的计划、协同计划、我的汇报、协同汇报;

  ▲下属任务模块:任务分配、下属日程、下属计划、下属汇报、下属客户;

  ▲知识文档模块:个人文件、单位文件、项目文件、重要文件、机密文件、技术文件、共享文件、知识库、电子刊物;

  ▲客户关系模块:我的客户、会员管理、客户信息管理;

  ▲进销存类模块:产品管理、销售管理、采购管理、供应商管理、账务处理;

  ▲项目管理模块:项目立项、项目信息、评审信息、项目进度、项目实施、收款信息、项目毛利、数据统计;

  ▲人力资源模块:考勤管理、人事档案、人事合同、奖惩记录、薪酬管理、绩效考核等;

  ▲扩展应用模块:资产管理、培训管理、会议管理、车辆管理、图书管理、考试管理、学习管理、档案卷库;

  ▲信息交流模块:论坛BBS、版块设置、内部聊天室。

  ◆十大特点

  ▲采用领先的B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,是基于WEB的企业计算,性能稳定可靠;数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能;

  ▲自定义工作流程,系统所有参数可自定义配置,支持多分公司、多部门架构;

  ▲支持图形化工作流定义,工作流条件设置,条件分支定义,使用可视化流程处理从而节省了时间;

  ▲表单字段权限控制,用户可自定义表单;支持电子印章、手写签章等;

  ▲支持部门分级,角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等;

  ▲支持人事管理、会议管理、车辆管理;

  ▲集成内部消息管理组件,提供 web方式的消息管理服务,员工通过信息门户能快速的获取公司最新的动态;

  ▲集成网络文件管理,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;

  ▲集成公告、日程安排、内部短消息、文件文档、车辆管理等模块,提供企业内部信息交流的多种方式;

  ▲集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理等模块,提供企业管理者全新的管理工具。

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