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办公室文秘的工作内容有哪些

时间:2017-12-09 13:19:25 办公文秘 我要投稿

办公室文秘的工作内容有哪些

  导语:文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容。以下是小编为大家精心整理的办公室文秘的工作内容,欢迎大家参考!

办公室文秘的工作内容有哪些

  一.具备条件:

  1、简单的办公室管理

  2、文书起草、有一定文字功底

  3、熟悉office办公软件,打字速度快

  文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

  如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的`了解。

  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

  二.主要工作

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  三.文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.

  这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门 。

  一、负责人事处文秘、公章管理。

  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  六、协助做好人事统计报表的统计工作。

  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  九、完成处领导交办的其他工作。

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