行政助理和秘书的区别

　　对于行政助理和秘书的区别，秘书和助理哪个大的问题，今天小编就来给大家说一说这些问题。希望可以帮助到大家！

行政助理和秘书的区别

　　秘书作为一份传统的职业，它的工作内容是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人来处理日常的工作。秘书的工作其实相当繁琐，大致有以下几项：

　　1、接听电话，收发与回复日常的邮件；撰写会议通知、会议记要、日常的信件和工作报告，进行会谈、会务的安排；安排商务旅行，并做好预订工作；

　　2、将信件及其他的记录归档；要备份信件及其他文档；以及接待访客；

　　3、采购、分发和管理办公用品等。

　　秘书工作的范围十分广泛，既算是业务人员，也算是管理人员，可以说，秘书自身的.素质及工作效率会直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书这一岗位的重要性。对其的知识要求，一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有写作、档案管理、财务会计等基本知识，还需要有一定的外语基础。

　　行政助理的所属部门是行政部，行政助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主，工作内容虽较多元化，但也比较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作、奖惩办法的执行、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务、会务安排

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递、参与公司行政、采购事务管理、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理和行政秘书的岗位分工不同，但二者相互协调的工作，细致来说的话行政助理比行政秘书大。

　　通过以上的讲述，大家对于行政助理和秘书想必有了一定的了解，对于找工作和实习中考虑这方面的同学，要好好选择哦！

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