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酒店总经理的管理艺术

时间:2017-06-08 16:04:49 酒店管理 我要投稿

酒店总经理的管理艺术

  工作管理艺术就是使酒店管理阶层在实施各项管理中,能够有效地运用科学的管理方法、管理技能、管理技巧,达到酒店管理中的最佳效果和境界。下面,小编为大家分享酒店总经理的管理艺术,希望对大家有所帮助!

  处理各种干扰的艺术

  1. 妥善处理电话干扰

  1) 所有找总经理的电话,全部由总机转到酒店办公室,由办公室的秘书统一应接处理。

  2) 许多找总经理的电话,秘书接后记下来后,在总经理办公室桌上留个电话记录。总经理可以在每天的一段空余时间,根据秘书的电话记录,有准备地给对方回电话。这就争取到接听电话和答复电话的主动权。

  3) 总经理可能已经接到了一些电话,这时要妥善处理。

  2. 处理来人干扰

  1) 建立并养成提前告示、提前预约的制度和习惯。

  2) 对于那些来自酒店外部的人中来找总经理闲聊的,总要有一定的办法控制。可以告诉来访者,我现在有五分钟(或十分钟)时间,这以后,我有个接待任务,或者有个会议要参加,请他能给予谅解。

  另一种方法,对于一般关系的来访都有要控制其闲聊,可以采取不让他坐下来的办法。

  3)处理会议中来人打扰。如果是酒店人员的干扰,可以请秘书或其他人员告知

  来人总经理正在开会,不便打扰。一般不去接待处理。如果是外单位来人找

  总经理,可以请秘书先接待安排一下,待会议结束之后,再安排时间处理。

  处理各项新工作的艺术

  原则:

  1) 丢开一些不在总经理工作职责范围的工作,把它安排给一些在其职责范围内的下属去处理、去解决。

  2) 委派他人:委派就是用你的时间去管理其他人的时间和工作的一门艺术。总经理要把适当的工作、用适当的方法,委派给适当的人去完成。

  有效的委派包括七个步骤的委派系统,它们是:

  l 选定需要委派人们去做的工作;

  l 选定能胜任工作的人员;

  l 确定委派工作的时间、条件和方法;

  l 制定一个确切的委派计划;

  l 进行工作任务的委派;

  l 检查下属工作进展情况;