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面对难缠顾客服务员应该怎么办、服务员服务技巧

时间:2024-05-23 19:15:52 登绮 酒店管理 我要投稿
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面对难缠顾客服务员应该怎么办、服务员服务技巧

  服务员总是会遇到来自顾客的各式各样的问题。在遇到问题时,就算不是手足无措,一脸懵逼也是不好的。下面,小编为大家讲讲面对难缠顾客服务员应该怎么办,快来看看吧!

面对难缠顾客服务员应该怎么办、服务员服务技巧

  客人提出食物变质要求取消时怎么办?

  (1)此时,应该耐心聆听客人的意见,并向客人致歉;

  (2)把食物立即撤回厨房,由餐厅经理和厨师长检验食物是否真的变质;

  (3)若食物确已变质,立即给客人免费赠送类似的菜肴,或帮客人退掉;

  (4)若食物并未变质,应由餐厅经理出面向客人解释该食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。

  宾客在宴会期间发表讲话怎么办?

  (1)在宾客讲话时,服务员要停止一切服务操作,站立两旁(姿势要端正),保持宴会厅的安静;

  (2)与厨房保持联系,让厨师暂缓菜式的制作,传菜员暂缓菜肴的传送。

  客人用餐快结束时要征求客人的意见怎么办?

  (1)一般由领班主动上前询问客人是否还需要其他的菜式和其它的服务;

  (2)询问客人对菜式和服务有什么意见或建议;

  (3)若客人身份较高,应由主管或经理上前询问客人。

  客人投诉食物里有虫子时怎么办?

  (1)马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并通知餐厅经理来处理此事,以征求客人谅解;

  (2)取消该菜,赠送一份同样的食物。

  遇到带小孩的客人来餐厅用餐时怎么办?

  (1)把客人带到远离主通道的地方;

  (2)马上为小孩取一张儿童凳;

  (3)把易破损的餐具、杯具、花瓶等摆在远离桌边的位置.送饮料时须配备吸管;

  (4)为客人分汤时,汤碗应放在小孩家长的右手边,避免小孩的直接接触;

  (5)餐厅适当准备一些小玩具,以稳定小孩的情绪。

  服务员不懂客人问的菜式时怎么办?

  (1)服务员若不懂,应诚恳地向客人说:“对不起”,并请客人稍等一下;

  (2)然后请教同事或管理人员,及时地向客人作解答;

  (3)不可回答客人说:“不知道”。

  两台客人同时需要你服务时怎么办?

  (1)要做到既要热情、周到,又要忙而不乱;

  (2)服务员要给那些等待的客人以热情、愉快的微笑,在经过他们桌子时应跟他们打个招呼:“我马上就来为您服务”或“对不起,请稍等一会儿”,这样会使客人觉得他们并没有被冷落和怠慢。

  客人喝醉酒时怎么办?

  (1)客人有喝醉酒的迹象时,服务员应礼貌地拒绝给客人再添加酒水;

  (2)给客人递上热毛巾,并介绍一些不含酒精的饮料,如果汁、热茶、矿泉水等;

  (3)如有呕吐,应及时清理污物,并提醒醉客的朋友给予关照;

  (4)如有客人在餐厅酗酒闹事,应及时报告经理和保安部,以便及时处理。

  遇到亲友来用餐时怎么办?

  (1)遇到亲友来用餐,服务员也应该像对待其他顾客一样,要分清先来后到,不能特殊关照或优惠;

  (2)不要跟自己的亲友表现得过分亲热,以免影响其他客人。

  客人留下吃剩的饮食并要求服务员代为保管时怎么办?

  (1)服务员应礼貌地向客人说明食品饮料容易变质,最好能尽快消费掉;

  (2)建议客人并协助打包。

  客人有急事要退菜时怎么办?

  (1)立即检查该菜单是否已送到厨房,如该菜尚未开始做,马上取消;

  (2)若已做好,迅速用食品盒打包给客人;或者征求客人的意见是否将食品保留,待办完事再吃,但要请客人先把帐结掉。

  餐厅即将收档而还有客人在用餐时怎么办?

  (1)这时要更加注意对客人的服务,在整理餐具时要轻拿轻放,不可发出响声;

  (2)到了临收档时,应询问客人是否还需要点菜;

  (3)不可用关灯、吸尘、收拾餐具等形式来催促客人,应留下专人为客人服务。

  不小心将食物饮品溅到客人身上时怎么办?

  (1)在上菜和上饮品的时侯,要礼貌地提醒客人,以免不小心把菜汁和饮品溅在客人的身上;

  (2)若不小心溅在客人的身上,服务员要诚恳地向客人道歉,并立即设法替客人清理,必要时免费为客人把衣服洗干净。

  与客人同时走一个通道时怎么办?

  (1)带位员带客人入座时,应示意其服务员让座,让客人先走;

  (2)若服务员遇到与客人同时走一个通道,也应礼貌地让客人先走。

  服务员服务技巧

  1.保持冷静与耐心:首先,深呼吸,保持自己的情绪稳定。记住,顾客的行为可能并非针对个人,而是出于他们自身的不满或压力。

  2.倾听并理解:给予顾客充分的时间表达他们的不满,认真倾听并展现出理解和同情。使用如“我明白您的困扰”这样的语言,表明你在乎他们的感受。

  3.道歉并承认:即使问题可能不是直接由你造成的,也可以代表团队表示歉意,比如“非常抱歉给您带来了不便”。这能缓和紧张气氛,表明愿意承担责任。

  4.提供解决方案:根据顾客的具体问题,提出合理的解决办法。如果可能,提供几种选择供顾客决定,这样他们会感到被尊重和重视。

  5.及时跟进:解决问题后,可以询问顾客是否还有其他需要帮助的地方,并在适当的时候跟进,确保他们满意解决方案。

  6.保持专业:无论顾客态度如何,始终保持礼貌和专业,避免情绪化的回应。记住,你的行为代表着整个服务团队乃至品牌。

  7.寻求帮助:如果遇到特别棘手的情况,不要犹豫向经理或更有经验的同事求助。团队合作可以更有效地解决问题。

  8.事后反思:事件结束后,可以内部总结经验教训,看是否有改进服务流程的空间,以便未来更好地应对类似情况。

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