采购人员必须具备的基本素质
什么样的采购才是合格的采购?采购员必须具备哪些基本素质呢?不知道大家对采购这一岗位的了解有多少呢？下面是小编为大家整理的采购人员必须具备的基本素质，希望对大家有帮助！
采购人员必须具备的基本素质
一、外貌仪表
任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅，他都必须面对。只不过作为企业对外的窗口，还是提倡不影响市容较好(其实这点还有很多讲究，由于时间关系在此不一一点析)
二、三个能力
1、语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅
2、深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受
3、理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用
三、敬业精神
必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
四、心态问题
对公司充满信心，对自己的能力充满信心。能不能成功，差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养，必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心，才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
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集中采购
集中采购是相对分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于集团企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程，总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统，虽然各部门仍然像过去那样自己订货，但因为使用了统一的标准的采购系统，总部可以全面掌握需求情况，并派采购部与供应商谈判，签订总合同，大大降低了采购成本。
全球采购
全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴，它打破和淡化了时间、空间的限制，实现了跨国间的`询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作，企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依赖、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物，满足了大型企业全球化战略的要求。
在线采购
作为全球采购的具体形式，在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工具，即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。在线采购将作为采购商和供应商“双赢”的新型采购形式，主要有卖方系统、买方系统和第三方系统3种形式。
准时采购
准时采购是为适应准时生产系统(JIT)的需要而形成的，即供应商有能力“在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料”。
采购人的基本职业素质
众所周知，采购成本的控制和战略合作供应商的开发对于一家企业的综合竞争力提升极其重要，所以很多企业对采购的重视程度越来越高。同时，采购又是一个敏感的岗位，采购人员除了掌握贴近业务的专业知识，还必须秉承诚信正直的原则，守护和倡导公平公正、公开透明的良性竞争环境。道德素养是每一位采购从业人员需要培养的基本素质。另外，企业还需要建立相对分权的组织和透明的采购决策流程，包括但不限于设定合理的KPI（关键绩效指标）、人员轮岗和重要部门的早期介入等。
采购专业知识和技能是采购职业发展的核心优势。外行可能认为采购只是简单地买东西、砍砍价。其实，战略采购是一个从采购申请、寻源、供应商审核、生产制造、产品交付到最终付款的复杂过程，需要找到价格合理、质量可靠、交货及时、服务周到的产品和服务提供商，不仅涉及对内的跨部门沟通、对外的供应商管理，而且要面向市场制定采购战略。金勇认为，专业的采购人员除了具备必要的采购技能、生产运作技能、财务技能和技术技能，还必须加强以下3种关键能力。
业务目标导向
随着行业的整合与发展，现在的采购越来越向销售端和市场端靠近，对掌握供应链市场行情的要求越来越高，需要从用户出发，发掘他们的痛点和需求，再进行高效采购工作。例如，采购消费电子产品时要重视生产周期，加强对新产品及时上市的把控力；采购OEM（原始设备制造商）贴牌产品时，涉及寻源能力、多种材料和领先技术的复合能力、资源和优势竞争力的整合，以及供应商关系管理能力等。
开发优质供应商
开发优质供应商是采购工作的主旋律。第一步是战略寻源，根据波特五力模型分析行业环境和本企业在竞争环境中的差异化优势。第二步是掌握供需市场战略，筛选并对比各家供应商的匹配度，根据其所处的供应链位置和市场竞争形势进行细分，可利用卡拉杰克模型。第三步是供应商管理，深入工厂考察供应商实际情况并持续关注其现金流、运营状态和各方面的绩效表现，把控风险指数并制订相应的发展计划。对于核心供应商，也可以使用SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析法制定相应策略，知己知彼，百战不殆。利他才是最好的利己，在技术变革加速的时代，寻找到具有创新技术并能互补战略资源的供应商，降低企业风险，进而协同发展，建立相互信任、稳固的合作伙伴关系，变得尤为重要。
沟通力和谈判力
沟通和谈判在采购过程中起到至关重要的作用。提高沟通力和谈判力，首先要区分两者之间的差异。沟通力主要是人们在分享信息、遇到思想和情感障碍时如何解决问题的能力，包括和供应商的高层沟通、本公司内部的沟通。而谈判力的核心在于身负明确的目标和任务，通过磋商、交换意见寻求解决问题的途径并最终达成一致。金勇认为，谈判过程中善用3种力量可以提高成功率：一是借势，把握合理的时机，利用宏观环境和市场信息的支持；二是借助所在组织的力量，如团队协作、品牌效应、区域优势和发展潜力等；三是借助个人的专业素养和资源。只有分清各方利益，才能说服对方，满足己方的要求，建立健康双赢的可持续合作关系。
采购如何提升综合能力
第一，利用PDCA（计划、执行、检查、处理）工具进行复盘，需要时时审视自己，发现自己的不足和缺点，进行针对性学习、持续学习，比如新人可以研习商品品类管理、成本价值工程、供应链金融等。
第二，多维度学习，刻意练习，持续提升自己。金勇分享了一个自己初入职场时遇到的挑战，当时他所在的企业正值兼并发展期，参与了从未接触过的陌生行业的项目。为了深入掌握新产品的信息，他第一时间向身边了解这个行业的同事请教，并善用行业协会专家资源掌握核心供应商信息，制定了有效的方案优化供应链。最终，没有该行业经验的他因为善用身边的资源、多角度学习，通过团队合作实现了产品设计平台化，顺利度过了一个个关卡，圆满完成项目任务。除此之外，还可以通过参加公司内部培训、供应商技术研讨会、行业展会等方式拓展自己的视野，丰富专业知识。
第三，实践是验证专业能力最客观的标准。首先，采购从业人员只有在熟知专业知识的基础上学以致用，才能实现知识的增值。风起于青萍之末，在供应链管理中，要时时有风险识别和控制的意识，做到变在变之先。其次，勇于不断地操作与实践，做终身的提问者和学习者。集腋成裘，聚沙成塔，采购人员需要不断地提升认知。具备超强的学习能力，改进工作方法。适应变革，才能真正提升判断、分析与解决问题的能力，打造长久的职业竞争力。
第四，良好的人际关系与协调能力。做事之前先做人，人没问题了，事也就成了。在企业中，采购业务牵涉面较广，完成一个项目往往需要内部跨部门密切沟通，比如与销售计划部沟通采购计划、与研发部门沟通选型和设计优化、与品管部门沟通产品质量等。另外，采购还是企业与供应商之间的桥梁，所以项目能否顺利完成，协调能力是关键。采购可以进一步在文化和生态协同能力等方面构建系统、可测量、流程化的供应链运营体系。
第五，时间管理。采购日常工作接口多，突发事情也多，识别并聚焦关键要务，才能为组织创造更大的价值。