2015年计算机二级考试access难点辅导：创建条件宏

　　从控件中运行宏

　　如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需单击设计视图中的相应控件，在相应的属性对话框中选择【事件】选项卡的对应事件，然后在下拉列表框中选择当前数据库中的相应宏。这样在事件发生时，就会自动执行所设定的宏。

　　例如建立一个宏，执行操作“Quit”，将某一窗体中的命令按钮的`单击事件设置为执行这个宏，则当在窗体中点击按钮时，将退出Access。

　　在菜单或工具栏中运行宏

　　可以将宏添加到菜单或工具栏中，从而在菜单或工具栏中运行宏。首先选择【视图】|【工具栏】|【自定义】命令，Access2003弹出一个【自定义】对话框。将其图标直接拖动到菜单或工具栏中即可。单击该宏的图标即可运行宏。

　　创建条件宏

　　条件宏是满足一定条件后才运行宏。利用条件宏可以显示一些信息，如雇员输入了订单却忘记了输入雇员号，则可利用宏来提醒雇员输入遗漏的信息。或者进行数据的有效性检查。

　　要创建条件宏，需要向【宏】窗口添加【条件】列，单击【宏设计】工具栏上的【条件】按钮，并输入使条件起作用的宏的规则即可。如果设置的条件为真，宏就运行。如果设置的条件为假，就转到下一个操作。

　　下面举例说明：

　　◆ 新建宏，显示条件列，输入条件。选择操作和参数。

　　◆ 以名MoreThan1000保存宏，并关闭之。

　　◆ 在设计窗口打开“雇员销售明细金额窗体”，并在金额控件的属性中设置事件。

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