计算机一级Excel的考试技巧

　　全国计算机等级考试今天开考啦!计算机一级虽然比较简单，但还是不少人会觉得Excel好难，下面是百分网小编为大家搜索整理的关于计算机一级Excel的考试技巧，欢迎参考借鉴，预祝您考试成功!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

计算机一级Excel的考试技巧

　　按颜色对数据进行排序

　　几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel 2007，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。

　　1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

　　2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。

　　3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。

　　按颜色对数据进行筛选

　　在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢?别着急，答案马上揭晓。操作如下：

　　1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

　　2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行筛选命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。

　　3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。

　　Excel表格实用技巧

　　一、让数据显示不同颜色

　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的`步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

　　二、将成绩合理排序

　　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

　　三、分数排行:

　　四、控制数据类型

　　在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。

　　拓展：计算机二级考试备考技巧

　　(一)正确的复习方法

　　其实计算机二级并不难，大多为记忆性的知识，需要灵活运用的很少。所以，备考二级不宜太早，以考前一个半月开始准备为宜。

　　所谓万变不离其宗，因此教材应至少通读两遍，把该记住(如变量、函数等)的都记牢，并不断复习巩固。参考资料则不宜过多过杂，题海战术不是最有效的，可根据考试大纲，对所做题型进行适当分类整理。比如在二级考试中，一般有四大类，每一大类又有若干小类，包括计算机硬件和软件系统的常识，一些基础概念、数制、各种外设的常识、主机常识等，以及计算机最新发展的一些基本常识，如互联网、多媒体等;二是DOS操作系统的知识，如目录、路径，文件等知识;三是某一语种的基本知识，如命令函数的功能和用法;四是该语种的程序阅读和理解，一般是给一段小程序，要求考生理解其意义，或选择或填空。

　　(二)上机编程

　　上机的编程题分数较多，如果只是纸上谈兵，没有实际的编程经验，很难应付考试。对二级考生，为准备上机编程，应熟练地掌握30～50个左右的程序例子。上机题一般都有输出结果，而要产生输出结果，必须运行程序，运用程序调试方法。在运行中调试程序，是一项重要的技能。

　　拓展阅读：计算机二级各科目考试内容。

　　C语言：Dos命令、计算机组成原理、多媒体、数据库操作、计算机网络、C语言程序设计、上机考试。

　　C++：C++语言概述、C++语言数据类型、运算符和表达式、基本控制语句、数组、指针与引用、函数、类和对象继承、模板等内容。

　　JAVA：JAVA语言概论、JAVA数据类型、运算符和表达式、流程控制、类、数组和字符串操作、异常处理、输入输出及文件操作、线程与对象串行化、编写图形用户界面、APPLET程序设计：JZSDK的下载和操作、JAVA的应用。

　　Python：Python语言基本语法元素、基本数据类型、程序的控制结构、文件和数据格式化、Python计算生态。

　　Access：数据库系统、数据库和表、数据库查询窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。

　　MySQL：数据库基本概念与方法、MySQL平台下的SQL、交互操作、MySQL的数据库编程、MySQL的管理与维护、MySQL的应用编程等。

　　Web：Web技术基础、HTTP协议基础、HTML基础、CSS基础、JavaScript程序设计基础、动态网页技术概述。

　　MS Office：计算机的基础知识、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用。

　　WPS Office：各个软件的功能和使用。