浅论医院材料物资管理的意义

时间:2022-10-25 12:37:55 意义 我要投稿
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浅论医院材料物资管理的意义

  摘要:在我国医疗市场不断变化的情况下,医院想要更长远发展,就必须提高自身的市场竞争力,提高对成本管理的重视程度,才能真正促进医院更快、更好发展。根据医院各种材料物资的使用情况来看,加强医院材料物资管理,尽可能的实现人力、物力、财力的最有效利用,对于促进医院可持续发展有着重要现实意义。本文就加强医院材料物资管理的意义进行阐述,提出加强医院材料物资管理的措施,以全面提升医院材料物质的管理效用。

浅论医院材料物资管理的意义

  关键词:医院;材料物资管理;意义;措施

  引言

  当前医院材料物资管理存在着很多急需解决的问题,如库存量太大、管理机制不完善、材料物资信息不够准确、管理模式不够现代化等,给医院整体管理水平提升带来了极大阻碍。因此,对加强医院材料物资管理的意义有比较深入地了解,才能更好地促进医院市场竞争力进一步提高。

  1加强医院材料物资管理的意义

  根据医院各科室的运行情况来看,医院材料物资主要指的是:第一,卫生材料;第二,低值易耗品;第三,其他材料,等等,是医院为患者提供各种服务的重要基础,也是医院资产的重要组成部分。当前,医院材料物资管理有着如下几种特点:一是种类非常多;二是数量相当大;三是实用性较强,等等,因此,加强医院材料物资管理有着重要意义,不但能避免物资材料大量浪费的情况出现,还能提高医院各种物资材料的有效利用率,最终实现医院物资材料的最优化配置,对于推动医院可持续发展、促进我国医疗事业长远发展有着极大影响。

  2加强医院材料物资管理的措施

  2.1采购方面的管理措施

  通常情况下,医院材料物资的采购主要有如下几种类型:一是,常用采购。一般是在对各科室的消耗情况、库存等进行综合分析后,将常用材料物质的采购量确定出来,以避免盲目采购引起的资金占用。二是,定期采购。各个科室使用的材料物资不一样,需要各科室根据自己的情况填写采购单,才能满足本科室的医疗需求。三是,临时采购。一般是各科室临时出现的状况,需要根据科室制定的采购计划来执行。四是,应急采购。一般是按照应急绿色通道采购制度来确定的,以满足医院急诊部门的需求。所以,在进行医院各种材料物质的采购时,需要科学制定采购预算,并招标采购小组,才能真正促进医院材料物资管理的规范化、制度化发展[1]。例如:在进行采购计划的编制时,采购人员必须到各科室了解情况,并到库房清点当前的余存,才能通过市场调研、实际询问等方式,提高采购计划编制的科学性、可行性,从而保障材料物资采购的可靠性、实效性。

  2.2库存方面的管理措施

  在实际加强医院材料物资管理的过程中,库存方面的有效管理,需要采取的措施主要有如下几个方面:一是,材料物资库存规章制度的合理制定。根据医院的实际运行情况,采用库存材料物质编号的方式的进行管理,并安排专门的负责人,可以确保材料物资的管理责任落到人头上;通过对账、交接的方式进行库存物资材料的管理,并对它们进行季度和年终等多种方式的核对,对于避免材料物资丢失、账实不符等问题出现有着极大作用;通过合理采用材料物质报废制度,可以确保审批权限的有效明确,从而保障赔偿责任落实到位;通过日常管理制度的方式,对库存材料物资进行如下操作:第一,保管领用;第二,购置;第三,账务处理;第四,验收入库,等等,对于提高医院各种材料物资的有效利用率有着极大作用[2]。二是,材料物资入库之前的审批付款、执行需要分开。医院财务部门负责对如下几种凭证进行严格审核:第一,验收单;第二,采购发票;第三,采购合同;第四,入库单,等等,并在上述凭证完整、合法、真实的基础上,进行入账办理。同时,预付账款、定金等的授权审批,需要严格按照相关规定执行,财务部门必须加强应付账款、应付票据等的科学管理,才能真正实现医院材料物资的最有效管理。三是,材料物资库存管理信息化系统的合理构建。通过计算机来进行材料物资库存管理信息化系统的构建,需要创建如下几个模块:第一,入库管理;第二,退库管理;第三,库存盘点;第四,售出管理;第五,网络化体系,以实现医院材料物资的系统化、整体化管理。所以,在医院材料物资采购、入库等环节中,合理实施网络化管理模式,可以实现各种材料物资消耗情况、采购情况、分配情况等数据信息的综合分析,从而减少库存管理人员的工作量,对于提高医院材料物资管理工作效率有着重要影响[3]。

  2.3使用方面的管理措施

  通常情况下,医院材料物资的供应是以月为单位的,而材料物资的发放需要各科室主任、护士长等签字,才能避免材料物资滥用情况出现,如果出现比较急用材料物资的情况,必须护士长、科室主任出具合适的领料单,才能予以发放。一般情况下,材料物资的领用是包括在各科室的成本支出中的,仓库是按照领料单进行发放,而财务报表的编制需要重视如下几个内容:第一,材料物资的数量;第二,材料物资的价格;第三,材料物资的金额,等等,并且,仓库的管理人员还要注重登记账簿的准确记录,才能为材料物资的盘点提供可靠参考依据。另外,需要加强材料物资使用方面的监管,制定科学的核定标准、使用标准等,才能真正确保材料物资的统一配送、统一采购、统一核算[4]。与此同时,材料物资管理需要建立科学的会计网络,采用复式记账法进行核算,并有效落实定额消耗,才能真正实现成本的有效控制。由此可见,定期对材料物资进行审核、盘点,加强各部门的监督与管理,并注重管理方法的合理性、科学性等,才能真正促进医院更快、更好发展。

  3结语

  在进行医院材料物资的管理时,需要加强材料物资入库、使用等多方面的监督和管理,并严格按照材料物资管理制度执行,才能在充分利用现代化网络、管理方法和先进管理理念的基础上,全面提高医院材料物资的有效利用率,最终促进医院可持续发展。

  参考文献

  [1]杨冬苗.浅谈医院药品材料物资管理重点与创新[J].行政事业资产与财务,2010,17(3):38-39.

  [2]曾烂漫.加强公立医院库存物资财务监管的思考[J].中国总会计师,2015,13(04):142-144.

  [3]闫维玲.探讨医院材料物资的采购管理[J].现代经济信息,2014,29(06):57.

  [4]肖宏骥.论医院药品材料物资管理重点与创新[J].中国市场,2016,13(06):35-36.

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