发票报销注意事项

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发票报销注意事项

　　上学的时候，不管我们学什么，都需要掌握一些知识点，知识点就是“让别人看完能理解”或者“通过练习我能掌握”的内容。掌握知识点有助于大家更好的学习。以下是小编帮大家整理的发票报销注意事项，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、为什么经济业务往来应要求对方提供发票?

　　简单讲，发票是经济业务真实性的证明之一，表明了双方的权利义务。我们与境内其他公司或机构的业务往来，如需向对方支付一定款项，应向其索取相应证明凭证，最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。

　　二、何种情况下应取得哪种发票?

　　常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。

　　1、增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关，例如：同样是打印耗材，用在办公室是不能抵扣的，开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印，在财务是记入制造费用，在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

　　2、营业税发票：交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的，比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市，必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票，否则公司可能承担额外税款。

　　3、专业发票：一般都出现在(国有)垄断行业中，如火车票、电子客票。

　　4、行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。

　　三、发票的真伪主要有以下判断依据，一般情况下：

　　1、看发票是否套印"全国统一发票监制章"：除了一些专业发票和行政事业收据，我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放，刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制"国家(地方)税务局监制"字样，中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

　　2、.发票的底纹纸是否有真伪识别标记：看印刷发票用的水纹，大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“sw”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。

　　3、.增值税发票一般用无色油墨纸套印。

　　4、有的发票提供了防伪查询电话。

　　其实，有时侯对方的公信度是最好佐证，所以说有一定规模的公司最可信赖。

　　四、取得发票时应核对哪些问题?

　　我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项，应当向收款方索取发票并核对以下内容：

　　1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);

　　2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票)，应有完整的公司抬头“XX公司”，有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);

　　3、开票项目或品名规格，数量单价，合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”，如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的，应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

　　4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;

　　5、快递单不能直接作为报销凭证，应要求对方另开发票;

　　另外：海外包括港懊台地区的invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。

　　作为北京电子发票运用试点单位，京东昨日（6月27日）宣告相关系统正式上线，进入试运行时间，并且已开出首个电子发票。在“电子发票”实施前期时间，其所掩盖效劳规划是面向北京地区采办图书、音像商品的自个消费者。专业网络营销相关消费者可选择开具通常纸质发票或电子发票。

　　电子发票暂时无法用于报销凭证

　　当时，电子发票运用还处于初级时间，其面临的首个疑问是无法用于自个和公司报销。一位资深电商人士对记者标明，虽然无纸化作业是将来趋势，但电子发票运用要实在能运用还面临不少难题，这是一个系统工程，需要税务有些、全国许多商家的支撑，打通各个环节。

　　明显，关于这一疑问相关有些和试点单位也有考虑。公告闪现，电子发票运用试点规划经北京市电子发票运用试点作业联络小组判定，按受票方针分为两个时间：榜首时间是向自个消费者开具，第二时间是向公司(单位)开具。本次打开的试点作业归于榜首时间。

　　京东税务负责人蔡磊标明，京东当时采用的是纸质发票和电子发票并行战略，之所以榜首时间关于自个消费者，缘由在于自个消费者不需要报销，但电子发票是消费者购销商品过程中获得的收付款凭证，可帮忙消费者增强采办商品的信息，在权利遭到损害时合理维权。

　　如消费者在京东商城提交采办商品订单，输入收货人相关信息，便可选择电子发票，再经过付款，签收结束订单。之后，消费者可在京东商城下载pdf格式的电子发票，也可到北京国家税务局的发票处理系统中查询到电子发票信息。

　　其带来的明显长处是，不少人购物后把发票随意一放，等需要修补或退货时，想找发票就找不到了。有了电子发票就不用担忧。“到相应网站输入消费者的手机号，就会查到当时的采办信息，找到电子发票，商家就能及时维保或退货。”

　　蔡磊指出，京东还在与税务有些进一步调和沟通，第二期将在总结榜首期试点情况的基础上逐步扩大到其他商品品类。日后也会跟着试点作业的不断深化，择期逐步扩大试点规划。

　　实际上，早在本年头国家税务总局等八部委就联合发布《关于推动电子商务健康快速打开有关作业的通知》标明，本年将对北京、广州、成都等22个省市深化打开国家电子商务演示城市创建作业，其间打开网络(电子)发票运用试点被广泛注重。

　　当时，除京东之外，本年7月苏宁将结束南京电子发票系统缔造作业。8月，苏宁易购、宏图三胞、好享购这三家购物途径将试点电子发票，估量试点时辰一年。

　　发票审核注意事项

　　发票审核要注意什么?审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的，这主要表现在技术性方面。出纳员主要是审核以下几方面：

　　(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹，如果有要认真盘查，防止把别的发票拿来报销，或者小数改大数。

　　(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符，如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

　　(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位，防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

　　(四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“￥”字样，大写金额前面是否顶格。如有差错，一定要查清缘由。

　　(五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同，如相差过大，应及时查明原因。

　　(六)审发票的编号。看有无连号现象，防止把别人的发票拿来报销。

　　(七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现，防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系，如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远，等等。

　　(八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全，才能报销。

　　(九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明，如有无“违章罚款，不得报销”、“滋补药品，费用自理”等字样。

　　(十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容，但由于发票基本上都是用复写纸写的，因而背面一般应有复写的印痕，如果没有，则应特别注意。

　　(十一)审发票的印制日期。按照规定，开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票，即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期，就是看是否把作废发票又拿来重新使用，如果是，不但不能报销，而且还要向有关发票管理机构反映。

　　(十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字，如没有，应先补齐手续。

　　此外，在审核发票时，还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如，采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额，没有具体内容，是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由，防止被少数人钻了空子。

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