关于档案归档的通知（通用10篇）

相关推荐

关于档案归档的通知（通用10篇）

　　随着社会一步步向前发展，需要使用通知的情况越来越多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。那么，怎么去写通知呢？下面是小编帮大家整理的关于档案归档的通知，欢迎阅读与收藏。

关于档案归档的通知（通用10篇）

　　档案归档的通知 1

公司各部门及负责人：

　　为了保障企业健康运营、规范公司档案管理工作，根据公司《档案管理规定》要求，各部门将本部门20xx年度档案按时间顺序分类整理后，于5月20日前交至企管办公室进行归类存档。存档范围：集团文件、各系统部门制度文件、集团要求集中管理的文件、外部政府管理部门文件、签订的`各类合同协议等；

　　还包括各部门日常工作备案文档等。如生产管理制度文案、计划，各期生产纪要、记录、生管跟踪记录与生产反馈记录、生产会议纪要等；品质管控文案、各期分订单产品品质管控纪要、记录等；工艺管理制度文案、图纸、分件资料、物控核算原始数据等；采购供应商管理制度文案、价格管理文档、原材申购、入库、交接凭证等；业务管理制度文案、

　　订单备案、出货原始数据资料、国外清关数据备案、订单运行跟踪备案等。财务部管理制度文案、重要财务资料数据的备案。工务部门的物品领用记录、日常设备维护保养记录。仓储组物品申领记录，出入库登记等。

　　此外，各部门负责人结合本部门日常管理实际情况，提报未涉及的其他类相关管理文案及数据留档保存。

　　各部门上交档案中涉及后续使用的有重要文件、报表、业务记录等资料请在本部门同时进行留档备份。

　　以上涉及档案将根据情况不同分别予以三年、五年、永久保存。

企管部

　　20xx年5月4日

　　档案归档的通知 2

尊敬的领导：

　　您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

　　为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：

　　（一）材料准备

　　1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

　　2、对收集档案的`范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

　　3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

　　（二）资料收集

　　1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

　　2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

　　（三）档案归档

　　1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

　　2、对符合要求的档案进行数字化处理，避免档案丢失或损坏。

　　在此，也希望各部门配合工作，加强沟通和协作，共同完成收集档案的任务。如果有任何问题，请及时与我联系。

此致

敬礼！

　　xx公司

　　日期：20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 3

各社区居委会、卫生院：

　　为进一步推动我街道社区公共卫生工作顺利开展，不断满足社区居民健康需求，促进社区居民的身体健康，加强社区健康教育工作，提高社区居民的健康意识，决定在全街道范围内为居民建立健康档案，现将有关事宜通知如下：

　　一、目的和意义

　　开展本次工作一是了解街道各社区居民中常见病、多发病的疾病分类，建立健康档案，全面掌握社区居民的健康状况；

　　二是通过相关体检及早发现危害人民身体健康的常见病，有针对性地开展健康教育活动，使社区居民树立正确的健康观念，不断提高自我保健意识。

　　二、内容及要求

　　1、时间安排：年7月18日至年8月16日。

　　2、范围项目：本次建档的对象是全街道社区居民，进行测血压等一般检查，有针对性地开展健康教育咨询，对55岁（1956年7月1日以前出生）及以上老人免费测血糖、心电图。

　　3、相关职责：

　　（1）各社区要成立健康体检领导小组，负责通知参加建档的社区居民持身份证（或户口簿）、合作医疗卡进行登记体检建档；对本社区55岁及以上老年人要提供名单，组织老年人根据自身情况进行体检，告知体检人员体检前一天晚上10点以后禁水、禁食；各社区集体卫生室积极配合街道卫生院做好建档相关工作。

　　（2）街道卫生院要为受检人员建立健康档案。体检结果及治疗建议要及时通知被检人或直系亲属，并对健康体检资料进行收集、登记、分析、总结，建立电子健康档案；对健康体检中发现有疾病的`居民进行健康咨询、指导、跟踪服务，提供定期随访服务，实行动态管理；对各社区集体卫生室建档工作进行督导检查。

　　三、组织管理与保障

　　1、各社区、街道卫生院要对建档工作高度重视，认真完成本次建档任务。及时建立组织，制定工作制度、工作计划，对人员进行培训，确保建档质量和建档人数的准确性，保证建档工作顺利实施。

　　2、各社区派专人负责做好宣传发动、组织协调和后勤保障工作。提前安排好地点，人员。有计划的进行体检建档。

　　3、街道卫生院安排医疗技术水平高，服务态度好的卫生技术人员组成专门组织，按照项目要求，确保建档质量。

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 4

尊敬的各位员工：

　　为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：

　　一、时间安排：

　　20xx年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

　　二、工作内容：

　　1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；

　　2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；

　　3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

　　三、收集方式：

　　1、纸质资料请直接提交至行政部门；

　　2、电子资料请上传至公司服务器；

　　3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

　　四、注意事项：

　　1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；

　　2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；

　　3、对于档案的确切归属和复制品的.使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

　　请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。谢谢！

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 5

同志们：

　　保证我矿持续、健康发展，根据矿领导安排，现将建立职工不良行为记录档案的有关事项通知如下，请各单位认真遵照执行。

　　一、职工不良行为记录类别

　　1.有严重“三违”现象，参加“6+2”帮教的。

　　2.造成较重人身事故或非伤亡事故的直接责任人。

　　3.不服从工作安排，不接受管理，无理取闹、聚众闹事的。

　　4.上访不按照正当渠道或《信访条例》的规定的。

　　5.在工作时间、矿区范围内打架斗殴、寻衅滋事、聚众赌博的。

　　6.吸毒的、有偷盗行为的。

　　7.有其它违反国家法律规定及上级规章制度的.行为的。

　　8.受党政行政处分的。

　　二、相关要求

　　1.各单位主要负责人要高度重视，认真贯彻落实给每一名职工，本着公平、公正、公开的原则，每月认真进行排查，各队组于每月最后一天前将本队组排查情况报送安监处综合科，各职能科室实时报送，即发生一起报送一起。

　　2.职工不良行为认定中第1、2条以安监处《安全生产简报》、事故通报及“6+2”帮教通知为准；第3条以责任人所在单位报送为准；第4条以党委办公室报送为准；第5、6、7条以保安公司报送为准；第8条以矿、党发相关文件为准。

　　3.由安监处负责建立职工不良行为电子记录档案。

　　4.职工不良行为考核周期为每年12月份至次年11月份。

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 6

各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：

　　为切实改变目前我区事业单位和机关工人人事档案管理分散、档案材料遗失、涂改损毁严重的状况，根据《市人民政府印发〈关于加快实施全市事业单位人员聘用制度的意见〉的通知》（政发]41号）、《市人事局关于对机关编内聘用工勤人员实行聘用合同制管理的通知》（人[]43号）精神，经区人民政府研究，现就全区事业单位和机关工人人事档案管理工作有关事项通知如下：

　　一、全区事业单位（不含参照公务员管理的事业单位，下同）和机关工人的人事档案实行集中管理。除科级及以上干部的.档案按干部管理权限管理外，其他人员的人事档案由区人才交流开发中心管理。

　　二、人事档案移交后，区人才交流开发中心要严格按照人事档案管理有关规定，做好事业单位和机关工人人事档案的资料收集、整理、保管、使用、转移等工作。

　　三、各地各单位要认真做好移交前档案整理工作，确保人事档案真实完整。年10月底前，除教育系统以外的事业单位和机关工人人事档案要移交到区人才交流开发中心。年10月底前，区教育部门所属事业单位的人事档案要移交到区人才交流开发中心。

　　四、区人才交流开发中心要严格审查移交的人事档案，对移交人事档案符合条件的单位，签订人事代理协议书。对不符合条件的，要充实完善，达到规定标准后，再办理移交，签订人事代理协议书。

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 7

各学院：

　　我校20xx年毕业生档案转递准备工作已于6月初展开，根据学校对20xx年毕业生工作整体安排，为确保毕业生人事档案按时、规范、有序、安全地转递到用人单位和目的地，现将相关事项通知如下：

　　一、按时移交档案

　　档案馆已对各学院毕业生档案移交、合并、封装等具体工作事宜作出了统一安排和布置，请各学院严格遵照执行。

　　二、认真作好档案移交准备工作

　　为保证毕业生档案转递工作保质、高效开展，各学院务必切实做好档案转递前的相关准备工作：

　　（一）在机要信封密级及编号栏用签字笔分别填写学生姓名及存档号，并按存档号从小到大的顺序排列；

　　（二）根据学校就业办下发的每个学生的档案转寄地址及单位按要求打印后，牢固地粘贴在机要信封正面；

　　（三）将尚存留在学院及毕业时形成的.档案材料对应装入每个学生的机要信封中备用（特别注意避免将同姓名学生档案材料混淆）；

　　（四）根据学校档案馆要求分类制作相关名单（档案移交汇总、托管、暂存学校、考入本校硕士生、考入本校博生生名单等），具体名单式样档案馆已分别上传至西政学生工作联盟及研工部工作QQ群，请相关辅导员及时下载并参照执行。

　　（五）各学院移交档案时将上述按要求制作好的各类名单一并报送档案馆（要求纸质件和电子件同时报送，其中机要交寄单纸质件一式五份，其他名单纸质件一式二份），以上名单均须由辅导员签字并加盖学院公章（特别注意务必按机要局要求规范填报机要交寄单，具体要求见附件二）。

　　三、作好协助工作

　　因档案转递工作时间紧、任务重、要求高，各学院在向档案馆移交学生档案时，须派4名党员学生助理协助档案馆开展工作。

　　由于学生档案关系到学生就业、转正、定级、晋升等个人的前途和发展，不容有任何闪失，希望各学院领导高度重视，落实责任，督促相关人员配合协助档案馆工作人员按本通知要求做好相关工作。

　　特此通知

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 8

尊敬的全体同事：

　　您好！

　　根据我司档案管理制度的要求，现就本年度各类业务文件、会议记录、项目资料等档案归档工作做出如下通知：

　　一、请各部门对今年度已办理完毕且具有保存价值的各类纸质及电子文档进行整理，确保文件完整、准确无误，并按照公司规定的档案分类和编码规则进行编目。

　　二、在归档过程中，请特别注意敏感信息的.安全处理，遵循保密原则，采取必要的加密措施。同时，所有档案需在完成整理后，于本月30日前移交至档案管理部门。

　　三、档案归档是一项重要的基础性工作，关系到公司历史数据的保存与查询利用，请各部门高度重视，指定专人负责此项工作，确保按时、按质完成。

　　四、如有疑问或需要协助，可随时联系档案管理部门，我们将竭诚为大家提供支持与服务。

　　感谢大家的配合与支持，共同维护好公司的档案资源，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

　　特此通知。

　　20xx年xx月xx日

　　档案归档的通知 9

各位同事：

　　您们好！

　　现就近期工作文件归档事宜，特此通知。

　　根据公司档案管理制度，为确保各类业务资料的完整性和安全性，便于今后的工作查阅与管理，我司决定即日起开展一次全面的档案归档工作。请各部门对本部门产生的所有纸质文档和电子文档进行系统梳理，包括但不限于各类项目资料、会议记录、合同协议、内部报告等，按照时间顺序、类别属性进行整理，并准确填写相关目录信息。

　　请大家务必于两周内完成此项工作，及时将整理好的档案交至行政部统一归档入库。同时，也请在日常工作中养成即时归档的良好习惯，做到“事毕档成，档随事走”。

　　请大家高度重视此次档案归档工作，共同维护公司的.信息资源，为我们的高效运营提供坚实的信息保障。如有疑问或需要协助，请随时与行政部联系。

　　感谢大家的理解与配合！

　　20xx年xx月xx日