给赞助商的活动策划书

时间:2022-11-23 22:20:33 赞助 我要投稿
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给赞助商的活动策划书

尊敬的公司领导:

给赞助商的活动策划书

您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,本活动是昆明学院希荷普嘻哈公社、1758街舞社等社团及大学生艺术团联合举办的第一次嘻哈类大型晚会,活动范围波及整个昆明学院。对于本校学生而言,这将是一次特别的晚会,形式新颖。对于广大商家而言,这也是一次良好的宣传契机,可扩大商家在我校的市场占有率,挖掘潜在商机。本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展!

以下是有关本次活动的策划书,请您过目,并请您提出宝贵的意见。

一、 活动背景:

自1758街舞社及希荷普嘻哈公社成立以来,每学年的校内嘻哈类活动都会以不同形式、风格充实在昆院学子的业余生活,丰富昆院学子的文化素养,得到了同学及老师的一致好评。此次,我们将以晚会的形式表现出追梦人追求梦想的过程,从最初的热血、迷茫、挣扎、到最后锲而不舍的坚持。我们不仅是表演者,更是一个述说人,述说着我们要把梦想照进现实的努力与决心。

此次活动将在校团委及昆院各大社团,大学生艺术团及指导老师的配合下协调进行,活动范围波及整个学校,影响力不容小觑。作为精明的商家,您又怎么能错过这样一个提高品牌形象,扩大商品知名度的良机呢?

二、 活动目的及意义:

进一步推广嘻哈文化的影响力,丰富同学的业余生活、文化素养。同时,扩展贵公司在我校的销路及知名度。

打响社团知名度,提高影响力,为其他社团提供一个活动平台,同时也为贵公司在我校的宣传覆盖范围更广,更深。

增加社员的凝聚力,锻炼社员的组织能力,为以后做更大型的活动积累经验和人才,为贵公司在我校的收益提供质量保障。

三、 活动流程:

组织社员及合作社团开会,讨论活动的形式、流程、时间,将具体工作分配给相应负责人并开展工作,着手拟定活动策划书。

活动总负责人定期检查晚会节目的准备情况并进行节目彩排,发现其中存在的问题并积极与相关负责人协调解决,让活动能够顺利开展。

晚会开始后,将以既定的方案进行,并配有进行过程中失误的应急预案及团队。

四、 活动配套宣传安排:

组织社员及合作社团开会,将应赞助商的要求,作出详细活动的宣传方案,并将工作分配给各负责人,以便活动有序进行。

晚会前宣传方式:

将以粘贴海报、发放宣传单、校园广播站、横幅等形式宣传本次活动的开展,海报、宣传单、横幅上印有贵公司的宣传资料,校园广播站则用口头方式宣传。若贵公司有其他要求或建议,可对晚会前宣传方式及时间做出部分修改,以便贵公司宣传到位。

晚会中宣传方式:

依照赞助商要求,将以主持人报幕,晚会幕墙赞助商的冠名,晚会观众互动宣传等多种形式宣传贵公司,加深学生对贵公司的印象。若贵公司有其他要求或建议,可对晚会形式及流程做部分修改,以便贵公司宣传到位。

五、 可行性分析:

1. 活动举办背景:昆明学院洋浦校区位于经开区,发展滞后,周边设施并不完善,潜藏有巨大的商机和消费潜力,嗷待商家进驻。本校整体学生课余生活并不丰富,以嘻哈形式出现的晚会更是少之又少,并且嘻哈这一潮流文化将会对在校学生有相当强的吸引力。

2. 活动承办方: 活动由1758街舞社,希荷普嘻哈公社等,一些拥有丰富活动、表演经验的社团一起举办。参加活动的社团都具有较高的校内影响力,较强的表演实力和组织能力。

3. 活动特色及吸引力:此次活动以舞台表演形式为主,活动贴近当代大学生,以各种的艺术形式表现街头文化,晚会整体形式多样(例如:街舞与跆拳道结合,以街头文化为主题的话剧,民谣等),能够吸引更多的同学参与其中、享受其中,并能够起到寓教于乐的效果,活动打破了以往传统的活动形式,使社团文化真正走进同学们中间,让大家在娱乐中感受校园的魅力。

4. 活动执行保障:本次活动的保障体系是多层次的、完整的,首先是学生社团联学生会这支有多次活动主办经验的队伍;其次是团委和学院分团委,以及社团指导老师的对节目的指导。在各社团的通力合作下,活动一定会顺利的完成。

5. 活动安全保障:我们将邀请校园安保志愿者,在晚会现场负责安保工作,维持现场秩序,以保证晚会的安全。

六、 活动经费预算:

海报:20元×10张=200元

横幅:100元×4条=400元

展板:30元×12块=360元

宣传单:0.1元×2000份=200元

邀请函:3元×70张=210元

演员服装租借:700元

演出互动活动奖品:300元

原创歌曲录制:300元

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会场布置:

舞台背景墙:800元

气球:100元

晚会工作人员,表演人员及嘉宾方面:

水:300元

盒饭:10元×70份×=1400元(保证晚会质量,彩排次数增加至2次)

总计:5270元

七、 晚会节目单

1. 大型舞台剧

2. Breaking齐舞

3. Nothing on you

4. 原创说唱歌曲

5. LOKIN(男女舞)+JAZZ(独舞)

6. KP3表演

7. Popping

8. 带着梦想飞

9. 情景剧

10.JAZZ齐舞

11.B-BOX

12.跆拳道表演

13.3D舞蹈工作室3个大齐舞

14.大联欢

备注:合作形式作为合作方,我方可承担对赞助公司和活动的整个宣传,我方将采取的宣传形式如下:

冠名权

宣传资料中插入赞助商广告(宣传板、横幅、宣传单、海报、喷绘)

校内电台、报纸报道中含有赞助公司介绍

帮助赞助商促销产品(不直接进行推销商品)

诚信、互利是双方合作的基础,也是促进双方达到“多赢”的一个平台,我们希望能与贵公司合作。同时,

我们也热切希望通过此次活动,双方能够达成友好的长期合作关系,互惠互利,共同发展!

1758街舞社

希荷普嘻哈公社

2017年5月9日

给赞助商的活动策划书 [篇2]

尊敬的赞助商:

于2017年4月15日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有

较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达15000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供.

5.横幅有标明赞助商

备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费 500元

宣传展板 300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元

保安工作人员、秩序维护员, 0.00元

宣传人员 200元

设备:运动会所用器材使用费。 600元

宣传材料管理及维护费用 0.00元

预计赞助费用总计: 2000元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点:郑州交通职业学院运新区体育场

涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会社会实践部负责)

赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

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