房地产公司月例会制度

时间:2022-11-23 14:59:47 例会制度 我要投稿
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房地产公司月例会制度

一、总则

房地产公司月例会制度

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

二、会议分类及组织

(一)高层例会

1.公司高层例会由董事长或总经理负责召集。由董事长或总经理不定期召集;

2.出席人员:包括董事长、总经理等高层成员及公司部门负责人;

3.会议内容:公司发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由公司高层例会解决的问题。

(二)公司全员大会

1.全员大会由综合办公室负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会;

2.出席人员:公司全体职员;

3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

(三)公司办公例会

1.公司办公例会由总经理负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每周六举行);

2.出席人员:公司全体职员;

3.会议内容:总经理对各部门前期工作总结,并安排下期工作计划,布置各部门需协调和处理的问题及其它相关工作。

(四)部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次;

2.出席人员:部门全体职员;

3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

(五)外联会议

1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,综合办公室协助进行会务工作;

2.会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备;

(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向上级领导请假;

(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途手机不得发出声响;

(四)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查;

(五)综合办公室对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

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