开会发言

时间:2022-08-08 12:32:49 发言稿 我要投稿

开会发言

没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。

技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。

现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

技巧2:读一遍这些便签。

然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

技巧3:重新检查便签上的信息。

那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。

技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。

先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

技巧5:给你的发言写个开头和结尾。

这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

技巧6:把你的发言变成“卡片”。

在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

在职场中,下级向上级,职位低的人向职位高的人征求意见,并引导上司赞成自己的观点是一件很困难的事情。但是,在召开重要会议的时候,心理学家们发现一个有趣的心理学规律,他们曾经进行过一个试验,让发言者一边发言,一边频频注视某一个人,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须发言。实验结果发现,发言最多的人就是这个被注视的人。

所以,一边进行自己的阐述,一边注视着会议现场中的主要领导,并把自己和上司的关注点联系在一起,这样上司就会对相应的问题作出反应和回答。在自己的阐述中,不断地向上司投去目光并点头示意是很有效果的。人们常常在被注视的时候会下意识地点头,即使是表面上的点头示意,也会使会议现场其他人理解为他在心理上是持肯定态度的。 如果你的发言具有充分的说服力,那么如果上司认真听了,就相当于取得了成功,如果,上司提出针对性强的问题,那么你的计划基本被通过了。

进入会议室后,你要选择容易观察到领导神情的座位,注意不要和上司距离太近。这是因为缩短两个人的物理距离就会减少视线交流的机会,距离很近的两个人进行目光交流,彼此都会产生强烈的压迫感。在必须一边看资料一边说明

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