周年策划书

时间:2022-08-03 22:29:22 策划书大全 我要投稿

周年策划书

一. 活动主题

周年策划书

时光汇聚,经验交流;

扬帆启航,开创明天。

二.活动背景

不知不觉就协的脚步声已飘过了十个年头,十年的风雨兼程,十年的花明柳暗,在此刻化为一道美丽的彩虹。就协的脚步依然踏向远方,待我们蓦然回首的那一刹那,前人的辛勤劳作在此时已桃李满下。此时,我们欢聚一堂,共祝就协生日快乐,并希望就协以后会越来越好。特此我们举办就协十周年庆祝晚会。

二. 活动目的

在过去的十年里,一届又一届的人为了协会付出了许多汗水,作为新一届的干事,我们有责任肩负协会的未来,通过此次庆典活动的举办体现就协文化,展现就协风采,彰显了大学生的个性与风采,让我继续把就协的精神延续下去使就协这个大家庭不断的壮大。

四.活动时间

2014年4月12日晚上7:00(星期六)

江西农业大学学生就业与职业发展协会

五.活动地点

大学生活动中心202室

六.活动对象

学生就业与职业发展协会全体成员

七.组织机构

主办方:江西农业大学招就处

承办方:江西农业大学学生就业与职业发展协会

八.前期准备

1.宣传方式:

1. 海报宣传:由宣传部制作好10张海报,于4月10日时贴于南北区食堂门口,和地下通道处。

2. 横幅宣传:由外联部拉赞助得横幅5条,并在4月10日时挂条于南区田径场和南区篮球场,另一条由办公室在布置会场时挂于会场后面。

3. 网络宣传:由调研部在4月6日时在协会的新浪微博、江西农业大学贴吧,空间等校园网站上进行宣传。

4.广播宣传:由宣传部联系广播站,负责校广播宣传。

2.ppt的制作:

1. 由宣传部在4月10日前制作好活动所需要的2个ppT(历届会长的音频及协会的成长史)各个节目的ppt由各个节目自己负责制作,在4月10日时交给宣传部统一编排。

2.十周年纪念品设计及制作:

负责部门:公关文体部

江西农业大学学生就业与职业发展协会

1. 外联部在4月5日前去尽可能的拉赞助。

2. 在3月20日时由公关文体部设计好十周年纪念品。

3. 由公关文体部在4月11日前将十周年的纪念品制作好130份。

4.物资采购:由办公室在4月12日前购置好活动所需的所有物品,会场布置的材料,活动当天所需要的食品(供嘉宾、老师食用),蛋糕,礼炮4支,用于贴心愿墙的贴纸和便利贴。

5.嘉宾邀请:由外联部在4月1日前制作好请柬邀请好历届会长,会长助理,老师(并在4月5日前确定好出席人员),及其他嘉宾。

6.主持人及礼仪人员:1.由公关文体部出两个主持人,一男一女(要求气质高雅)。2.在晚会进行时出3名礼仪人员。

7.场地申请:由外联部申请好4月1日、4月9日和4月12日大学生活动中心202室晚7:00的使用权。

九.活动内容

1.活动前期准备

(1)节目筛选:

负责部门:公关文体部

节目准备:每个部门准备好两个节目(要求尽可能新颖,节目多样化)

筛选日期及地点:3月30日晚7:00 大学生活动中心202 评委:理事会成员

PPT音响的操作:由宣传部负责音响,PPT的放映。

筛选流程:

1.在当天6:30,各个部门的负责人需要到场,办公室负责将会场布置好。

2.部门节目负责人抽签决定节目筛选顺序,作为筛选的节目顺序。

3.表演者需要在202内候场,当到节目表演时,由节目报号时进入开始表演。

4.表演节目依次进行。

5.节目表演后由理事会商讨节目,并宣布结果。

6.调研部成员留下整理好会场。

(2)节目彩排:

负责部门:调研部

彩排日期及地点:4月11日晚7:00 大学生活动中心202 彩排流程:

1.由公关文体部在彩排前负责将节目单整理出来。

2.在彩排开始的前一个小时,调研部到达会场并布置好会场。

3.在6:30宣传部负责人员到场并检查好音响,且主持人到位。

4.在6:40表演者到位,各个部门负责人到场。

5.7:00主持人模仿晚会流程开始主持。

6.彩排结束后调研部留下整理好会场。

2.前期工作

1.活动进行的前4个小时,由办公室负责布置好会场(在会场的入场处布置好一面心愿墙,将六个部门划分出来,一个部门贴一个区域,在会场的后面拉横幅,在嘉宾的桌子上摆好食物和纪念章)。

2.在活动前一个小时由办公室在入口处提供便利贴,笔给会员写心愿,并贴于心愿墙上,同时发放十周年纪念品。

3.由礼仪小姐负责引导会员写好心愿贴纸,并且贴好。并负责引导入座。

3.在晚会开始的前一个小时由宣传部负责播放协会的成长史。

4.每个会员必须提前一个小时到达会场。

5.宣传部负责整场晚会的录制视频,和拍照留念。

3.庆典流程

7:00晚会正式开始。

1.主持人致开场白,晚会开始,并介绍到场嘉宾。

2.老师致词。

3.现任会长致词。

4.节目1

5.节目2

6.节目3

7.节目4

8.节目5

9.老师上台题词(此时播放协会的成长史).

10.推上蛋糕,点上蜡烛,熄灯,此时大家合唱生日快乐歌,吹蜡烛,切蛋糕,推下蛋糕(此时播放历届会长的音频)。

11.由调研部负责切蛋糕,礼仪小姐分发蛋糕给嘉宾,将蛋糕分好,用于做游戏奖品。

12.进入游戏环节,并宣布奖品为蛋糕。

13.节目6

14.节目7

15节目8

16负责人合唱一首歌

17.宣布晚会到此结束。

4.庆典后期工作

1.会员可以合影留念

2.由调研部负责清理好会场。

3.办公室将心愿墙摘下,摆放到协会办公室。

十.部门分工

外联部:联系好历届会长,会长助理并邀请参加晚会。邀请好老师。

拉好活动赞助,做好场地申请。

宣传部:负责海报宣传

负责ppt,音频的制作。负责晚会当晚的ppt,音频的反映。

负责晚会现场录制视频和拍摄照片工作

江西农业大学学生就业与职业发展协会

调研部:负责节目彩排工作,和网络宣传工作

打印好20份节目筛选单,和50份已经填写好的节目单。

负责整理好会场

公关文体部:负责节目筛选工作

出节目主持人

出礼仪小姐

设计好十周年庆纪念章

办公室:负责物品的采买工作

负责布置好会场

策划部:负责本次活动的策划工作

负责制作好路标

十一注意事项

(1)由于该会庆主要针对内部人员,不宜进行过于拉人式宣传,应多

作祝贺式宣传,其中宣传内容应明确注明座位数。

(2) 提前一个月左右邀请历届会长和提前10天左右邀请指导老师,

态度诚恳,感情真挚,邀请函要庄重。

(3) 庆前筛选好8个节目,但要保证节目质量。

(4) 庆前两天左右要陆续地把物品买好,遵循物品是否注重保质保鲜

原则,先后采购物品。(蛋糕要两层的,并准备个推车和写上祝福语。)在晚会开始前一个小时检查话筒,PPT播放和电路情况。:

(5)检查路标是否贴好和路标指引是否明确。

(6)办公室要维护好人员签到和贴祝福语的秩序,以及检查人员数量,

防止超员。

(7)在会庆进行中一定要维护好现场秩序(特别是在

切蛋糕时不要忘记播放历届会长祝福语视频,并先关灯后点蜡烛,先共同许愿后吹蜡烛,先让老师切第一刀,然后会长继续切,最后由礼仪小姐分发蛋糕。

(8) 庆祝快要结束时调研部应及时做个调查问卷。

(9)庆祝结束后先欢送老师和历届会长或者可有秩序地自由合影。

应及时争取在校报或在校园广播,以及校园论坛,贴吧等媒体进行后续报道,并庆祝就协十周年会庆圆满闭幕。进一步扩大影响。

(10)调研部向老师,会长或会员做个回访。

十二.经费预算

布置办公室所需材料

晚会演出服租借

晚会食品

蛋糕

礼炮

制作纪念章

打印费

宣传费

游戏奖品

附录一:

第10/13页

附录二:

小游戏内容和规则

游戏名称:金鸡独立

游戏规则:

1.参加游戏的人每人脚下放一张报纸,有主持人出一个词语,然后参赛者依次词语接龙。

2.若在规定的时间内没有接上词语,则没接上词语的那位参赛者须把脚下的报纸对折。

3.然后由主持人在重新出一个词语,由那个没有接上词语的参赛者开始词语接龙。

4.到最后脚下一直保持在报纸上的参赛者胜利。

奖项设置:参赛者每人获得一块蛋糕,比赛决出的1,2,3名同学除了获得蛋糕外,还可以获得一份精美的小礼品。

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