银行出纳工作操作流程

时间:2023-02-20 09:25:58 晓怡 银行工作总结 我要投稿
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银行出纳工作操作流程

  出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。以下是小编为大家提供的银行出纳工作流程,供大家参考借鉴!

银行出纳工作操作流程

  出纳工作操作流程

  1.1出纳的职责权限及岗位要求

  1.2 出纳必备的会计基础知识

  1.3 出纳的工作流程及方法

  1.4 出纳人员的职业发展与从业准备

  1.1 出纳的职责权限及岗位要求

  一、出纳人员的职责

  (一)办理现金和银行存款有关业务(外汇)

  (二)保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据

  二、出纳人员的权限

  新理念:参与货币资金计划管理

  三、出纳人员的工作要求

  (一)出纳人员应具备的专业技能要求

  (二)出纳人员应具备较强的安全意识

  1.2 出纳必备的会计基础知识

  一、原始凭证

  原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。

  二、出纳填制的记账凭证

  (一)收款凭证

  (二)付款凭证

  对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

  (三)通用记账凭证

  三、出纳的账簿

  (一)现金日记账

  (二)银行存款日记账

  (三)备查簿

  四、出纳报告

  出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表”,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。

  1.3 出纳工作流程及方法

  一、出纳账务处理程序

  (一)办理收付款业务

  书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;

  大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。

  (二)填制记账凭证

  1.编制记账凭证

  出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。

  (1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。

  (2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。

  (3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。

  2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

  (三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

  1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据

  登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。

  2.按顺序连续登记

  各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

  日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

  3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符

  (1)在登账的科目后标明记账符号“√”。

  (2)在记账人处签章。

  (3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。

  (4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。

  (四)结账、对账

  1.每日

  (1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。

  (2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。

  2.月末

  (1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。

  月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。 月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。 月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。 (2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

  如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

  (五)编制出纳报表

  1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。

  2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。

  3.将“出纳报告表”送主管处审批。

  (六)装订凭证

  1.装订前的整理

  2.会计凭证的装订

  具体步骤如下:

  (1)填写记账凭证封面

  (2)整理记账凭证。

  (3)用打孔机在凭证的左上角打孔

  (4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子

  (5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度

  (6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢

  (7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。

  (七)出纳档案的保存

  1.整理和保管有关凭证

  出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

  2.调阅出纳资料

  出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。

  二、出纳工作的时间安排及防错须知

  (一)时间安排

  (二)关注容易出错时段

  1.4 出纳人员的职业发展与从业准备

  一、职业发展

  (一)财会工作的纯职业化道路

  (二)以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路

  银行出纳员岗位职责

  出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。

  出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。

  一、现金和银行

  1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

  收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

  收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

  办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

  签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

  3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

  二、记帐和报表

  1. 认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

  根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

  登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。 每星期要填报资金收入及支出的明细表。

  2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

  三、其它

  1.兼职公司外汇收付核销工作;

  2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

  拓展:出纳的工作流程细则

  第一条 根据财政部确定的会计监督重点行业和要求,提出每年度会计信息质量检查建议名单,经处、办领导审定后上报财政部。

  第二条 收集、保管有关会计监督的法律法规和制度规定,以备组织检查和学习之用。

  第三条 根据财政部确定的检查企业和会计师事务所名单或重点行业,收集相关单位或行业基本情况等资料,并提出检查方案。

  第四条 检查工作结束后,及时整理和起草工作总结和其他上报财政部的材料,经处、办领导审定后按规定时间和要求上报。

  第五条 收集整理有关检查和处理处罚等资料,建立会计检查档案。

  第六条 要坚持原则,秉公办事,廉洁自律,注意保守被检查单位的商业秘密。

  第七条 会计监督检查前组成检查组,认真搞好检查前的学习、培训工作,做好检查前的开具送达检查通知书等各项准备工作。

  第八条 检查组实行组长负责制,组长对检查工作质量进行监督,对有关事项进行审查复核,对提交的财政检查报告和工作底稿负责。

  第九条 检查组进点后,应召开有被查单位分管财务的领导、财务等部门负责人参加的见面会,由检查组介绍检查组的目的、要求、时间安排等情况,被查单位介绍生产经营、会计核算、部门机构设置及生产流程等情况。

  第十条 检查组严格遵守检查工作程序及财政检查工作规则,对参检人员适当分工,按检查单位认真收集检查证据和填写财政检查工作底稿,如实形成财政检查工作报告,草拟处理、处罚决定和建议,报办领导审定后下发或上报财政部。对被检查单位有异议的问题,要附书面反馈材料。

  第十一条 会计监督检查的重点内容是:

  (一)被检查单位是否执行会计法律、行政法规和国家统一的会计制度。

  1、是否依法设置会计账簿。

  2、是否存在账外设帐和私设"小金库"行为。

  3、是否根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。

  4、填制或者取得会计凭证、登记会计账簿是否符合规定,财务会计报告的内容、编制程序、签章要求、报送对象和报送期限是否符合规定,是否有伪造、变造会计凭证、会计账簿以及提供虚假财务会计报告的行为。

  5、公司、企业会计核算是否有违反《会计法》第二十五条、二十六条规定的行为。

  6、会计处理方法的采用和变更是否符合法律法规和国家统一的会计制度的要求。

  7、使用的会计软件以及其生成的会计资料是否符合法律法规和国家统一的会计制度的要求。

  8、是否按规定建立并实施内部会计监督制度和内部控制制度。

  9、是否按规定定期进行财产清查,会计账簿记录与会计凭证、会计报表、实物及款项的实有数额是否相符,会计账簿之间相对应的记录是否相符。

  10、在岗会计人员是否持有会计从业资格证书,会计机构负责人(会计主管人员)是否符合任职资格,法律法规规定应设置总会计师的单位是否设置总会计师。

  11、会计档案的建立,保管和销毁是否符合法律、行政法规和国家统一会计制度的规定。

  12、单位负责人履行《会计法》所赋予职责的情况(包括是否有授意、指使、强令编造虚假会计资料的行为)。

  13、其他违反会计法律法规和国家同意会计制度的行为。

  (二)会计师事务所是否按《中华人民共和国注册会计师法》和独立审核的要求履行审计程序和出具审计报告。

  1、是否实施了必要的审核程序,收集了充分、适当的审计证据。

  2、审计工作底稿是否完整,记录是否真实详细,是否有充分、适当的审核证据支持,已执行的审计程序和过程在审计工作底稿中是否如实体现。

  3、是否严格执行了三级复核,审计结论是否与审计工作底稿记录相符,出具的审计报告意见类型是否恰当,如有无用说明无保留意见代替保留意见审计报告的问题。

  4、其他需要检查的内容。

  第十二条 贯彻检查与调研相结合的方针,根据财政部安排重点进行认真调研,同时要以简报等形式及时向部里上报检查工作进展情况。对于严重违规违纪问题,要查深查透,并及时整理上报典型案例,以点带面,有效促进检查工作。

  第十三条 在检查中应当坚持原则、实事求是、客观公正、廉洁自律、依法办事,注意保守被查单位的商业秘密。严格执行《财政部门实施会计监督办法》、《财政检查工作规则》等各项规定。由于检查人员没有严格履行职责造成国家和单位利益受到损害的,要严肃追究有关责任人的责任。

  第十四条 在检查中发现重大问题应及时想办领导汇报,对于严重违法违纪典型案例要及时整理上报。

  第十五条 强化风险意识,坚持依法行政。严格执行《财政机关行政处罚听证实施办法》和《财政检查工作办法》规定的程序,切实保障被检查单位的合法权益。如果追究有关人员责任的,按照《财政部关于财政部门追究扰乱财经秩序违法违纪人员若干具体问题的通知》的要求,制作《追究有关人员责任建议书》,送达有权处理的部门并追踪处理情况。

  第十六条 职能部门、岗位及联系方式。

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